2亿人在家开工-在线编辑:鑫朗云线上办公系列之文件外发及共享|共享网盘

来源：www.z-top.net 更新时间：2021-08-05 03:43:46 热度：29

远程办公场景-文件外发与共享

公司从开启远程办公状态后，一直在为大量的文件共享与外发苦恼，刚刚，结束了一次营销的视频会议，HH又要开始整理来自微信群里的文件，文件一个接一个的发出来，还会被大家的文件、消息、表情顶上去，在家办公真是太难了！HH表示她想拥有一套云上办公系统。

01 共享

会议结束后，我们往往需要梳理自己的想法与思路，与大家共享、交流、不断碰撞出新的想法，在远程办公中，员工大多要靠文件的传输互换来进行互动交流，且重要文件有丢失，泄漏等安全问题，当互动的员工基数增大时，分散无序的文件将给大家的办公效率带来挑战。

02 外发

远程办公中，我们要面临与客户、伙伴、供应商的多人对接，文件通过QQ、微信等方式传输外发，除了文件大小限制的问题，也不免出现文档分布零散、难以整理的情况，增加了我们对接准备所需的工作时间。

鑫朗安全云企业网盘支持强大的文件访问共享功能与外链分享功能，并且可以自定义“是否允许下载、预览、有效日期“等外发权限，保障内容安全。文件接收人在获得相应的权限后，可直接更新、编辑、上传文件，还可对外发文件做操作限制如使用次数、下载次数等，通过链接等方式发送给对方，对方通过点击链接直接访问，大大简化互动模式，提升办公效率。

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