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来源:z-top.net     更新时间:2020-04-03 10:11

远程办公场景-文件外发与共享
 

  公司从开启远程办公状态后,一直在为大量的文件共享与外发苦恼,刚刚,结束了一次营销的视频会议,HH又要开始整理来自微信群里的文件,文件一个接一个的发出来,还会被大家的文件、消息、表情顶上去,在家办公真是太难了!HH表示她想拥有一套云上办公系统。

01 共享
 

     会议结束后,我们往往需要梳理自己的想法与思路,与大家共享、交流、不断碰撞出新的想法,在远程办公中,员工大多要靠文件的传输互换来进行互动交流,且重要文件有丢失,泄漏等安全问题,当互动的员工基数增大时,分散无序的文件将给大家的办公效率带来挑战。
 
远程办公
 

02  外发
 

     远程办公中,我们要面临与客户、伙伴、供应商的多人对接,文件通过QQ、微信等方式传输外发,除了文件大小限制的问题,也不免出现文档分布零散、难以整理的情况,增加了我们对接准备所需的工作时间。
 
文件外发控制
     鑫朗企业网盘支持强大的文件访问共享功能与外链分享功能,并且可以自定义“是否允许下载、预览、有效日期“等外发权限,保障内容安全。文件接收人在获得相应的权限后,可直接更新、编辑、上传文件,还可对外发文件做操作限制如使用次数、下载次数等,通过链接等方式发送给对方,对方通过点击链接直接访问,大大简化互动模式,提升办公效率。   


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