加密软件功能  企业文件加密系统


     透明加密软件:数据防泄密系统(简称数据防泄密系统),不改变用户习惯,支持文档、图纸、源代码等各种类型文档的自动加密软件系统,是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
 



 

企业加密软件
 


加密软件功能模块介绍
 

A 多种加密模式

透明加密:通过文件过滤驱动透明加解密技术,对核心部门文档进行强制加密处理,从文档创建开始即可自动加密保护,文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知。

半透明加密:只对重要文档进行加密保护,也可手动加密指定文档,加密文档编辑、保存、另存后保持加密状态;普通文档无需加密,可以和加密文档同时打开使用,编辑、保存、另存后保存后保持明文状态。

智能加密:系统可根据事先设置的敏感数据特征(关键字对、正则表达式),对正在编辑保存的终端文档进行扫描,当系统检测到文件中包含此类敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。

落地加密:文档通过网络下载或其他方式落地到终端时立即加密,保证从网络平台或其他渠道接收、下载数据的安全。

 


 

离线办公管理
 

1. 通过离线管理功能,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件,一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开;
2. 如果在授予的时间期限内,仍需要在外继续办公的,通过导入授权文件,可继续在外办公;
3. 离线期间的所有操作依然会记录,在连上服务器后会自动上传,以便管理员审计。

 


 

C 对外交互,安全管理

 

文件管控外发


 

1. 多种解密方式,安全又方便

★ 申请解密:因业务往来需要将文件发给外单位,可向上级领导申请解密,所有的解密申请都会有对应的审计记录;

★ 批量解密:具有较高权限的人员可以批量解密文档,无需审批;所有解密操作绿盾将进行全程记录。

★ 解密Key:为了解决高层领导出差期间,查看密文的需求,天锐绿盾专门设计了便携式解密Key,在任意电脑都可即插即用,可随时随地查看加密文档。 

2 . 受控外发管理,防止二次扩散

★ 针对重要的外发文件可设置文件打开时间、外发水印、是否打印、是否截屏、过期自毁等权限,还可以通过天锐云平台追踪外发文件的实际使用情况。

★ 部分行业的外发都是超大文件,可采用天锐绿盾外发U盘,外发U盘存储的文件只允许在U盘内查看,对U盘使用时间、是否打印、是否截屏等进行控制,可有效防止二次扩散。
 


 

无缝集成拓展

★ 针对企业内部业务系统(OA、ERP、SVN等),提供无缝集成方案,实现上传解密、下载加密

★ 提供多平台SDK,第三方系统只要做少量开发即可与天锐绿盾实现无缝对接。
 



内部交互,权限细粒度控制

密级管理:可对每个终端用户设置用户密级,每个等级只能查看不高于自己密级的文档,从而有效防止内部涉密文档被越权查看,需要查看高密级文件时,可申请查看。 内部核心文件管理:针对企业内部机密文件(比如:客户资料、财务数据等,时效性、机密性要求高)可根据实际知悉范围限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁等。 部门权限隔离:可以根据需要,设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限,即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档,其他文档,即使获取到,也无法打开,有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。

 


 

快速切换工作模式

人性化切换:个人模式、工作模式一键切换,个人模式下无法查看密文,文档不加密,限制指定办公软件使用,方便又安全; 严格限制:可限制切换时间段,例如下班后才能切换模式,保障办公效率。

 



审批方式丰富,提升办公效率

★ 支持解密申请、外发申请、离线申请、打印申请、密级变更申请等多种审批操作;

★ 支持审批人在线、离线、全部状态时自动审批,支持委托审批;

流程审批即时消息提醒,提高了流程审批效率

★ 申请解密支持根据文件密级智能选择流程;

★ 能够支持Windows、Linux和Mac全平台申请解密和处理审批消息,并且支持Web申请解密和审理;

★ 提供IOS、Android移动端APP,可实时审批、查看密文等操作。
 


 

I  全平台支持

★ 绿盾加密软件全面覆盖Windows、Mac OS、Linux等PC操作系统以及Android、iOS等手机操作系统,实现跨平台管理。

在Windows、Mac OS及Linux系统上加密文档正常交互无感知,兼容性强。

★ 提供IOS、Android移动端APP,可实时审批、查看密文等操作。

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