图纸文档管理和文档安全面临的问题

　　图纸沉淀

　　目前大多数通过windows文件共享来管理，由于功能单一性，以及权限管理不合理性，导致数据90%散落在员工的电脑，离职格式化等各种情况。
 

　　图纸可用性

　　散落在电脑图纸很多都是重复的、相近的版本，时间长了，不知道哪个是最新的，哪个是有用的。
 

　　图纸泄密

　　员工离职图纸外带给竞争对手，或者外发给供应商合作的图纸泄密。
 

鑫朗安全云解决方案

 

　　图纸统一集中沉淀

　　项目图纸权限管理全部交回相应的领导，自上而下任意层级。自己用，自己管，再也不担心数据无法沉淀，办公效率低下问题。

　　对不上传的图纸，可以通过企业共享云盘无感知的智能备份功能，针对设计部门电脑，员工无感知的情况下，智能自动抓取图纸备份到服务器。
 

　　图纸版本化管理

　　对标准化的图纸，上传需要经过领导流程化审批定稿后，方可存放到服务器指定目录，提供生产等使用。

　　图纸审批更新后，电脑自动冒泡提醒相关人员，图纸已经更新。

　　图纸审批可文字化，图形化批注反馈审批意见。
 

　　图纸的泄密管理

　　通过鑫朗加密云可实现对图纸统一集中管理，图文档加密存储，不同的项目不同的访问权限，且未经领导授权，图纸无法通过截屏、复制、另存、打印等任何途径，试图将文件带走。

　　图纸需要外带可申请，经过领导审批后，可解密成明文，或者制作成加密受控的图纸，外发给合作商。