图纸文档管理和文档安全面临的问题


  图纸沉淀

  目前大多数通过windows文件共享来管理,由于功能单一性,以及权限管理不合理性,导致数据90%散落在员工的电脑,离职格式化等各种情况。
 

  图纸可用性

  散落在电脑图纸很多都是重复的、相近的版本,时间长了,不知道哪个是最新的,哪个是有用的。
 

  图纸泄密

  员工离职图纸外带给竞争对手,或者外发给供应商合作的图纸泄密。
 

企业文档管理系统


 

  

鑫朗安全云解决方案



企业文档安全
 

  图纸统一集中沉淀

  项目图纸权限管理全部交回相应的领导,自上而下任意层级。自己用,自己管,再也不担心数据无法沉淀,办公效率低下问题。

  对不上传的图纸,可以通过企业共享云盘无感知的智能备份功能,针对设计部门电脑,员工无感知的情况下,智能自动抓取图纸备份到服务器。
 

  图纸版本化管理

  对标准化的图纸,上传需要经过领导流程化审批定稿后,方可存放到服务器指定目录,提供生产等使用。

  图纸审批更新后,电脑自动冒泡提醒相关人员,图纸已经更新。

  图纸审批可文字化,图形化批注反馈审批意见。
 

  图纸的泄密管理

  通过鑫朗加密云可实现对图纸统一集中管理,图文档加密存储,不同的项目不同的访问权限,且未经领导授权,图纸无法通过截屏、复制、另存、打印等任何途径,试图将文件带走。

  图纸需要外带可申请,经过领导审批后,可解密成明文,或者制作成加密受控的图纸,外发给合作商。

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