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  文件分享加密,文档共享防泄密


  在企业文档管理实际应用中,对公司文档需要进行共享,但是文档共享的方式在给我们带来方便的同时,又会带来泄密和文档二次扩散的风险,让我们常常处于二难之地。那么怎么解决这个问题呢,就是通过文件加密分享的方式,或者文件外发控制的方式。
 

  基本上文件共享分为二种场景,所以使用的文件分享加密保护方式也不一样。
 

  第一种情况是企业内部文档共享
 

  企业的文档资料只限于内部员工使用,保证内部人员共享的同时,防止文件扩散泄密。
 

  1.通过企业私有云加密云盘,在实现普通企业云盘的文档共享和管理的功能同时,加密云盘还能起到防泄密效果,加密云盘中的文档加密存储,合法授权人员正常使用,但是未经授权就是拿不走,防扩散、防截屏、防另存、打印等各种泄密途径。
 

  2.对于临时需要共享的文件,也可以通过加密云盘的安全共享功能,由文件发起者将文件共享给指定人员,并可以设定共享的使用权限,使用时间,并且不能扩散、截屏等
 

  第二种情况是将文档共享给企业外部人员
 

文件加密分享
 

  比如发给公司外协合作单位、培训机构的学员,需要将文档发给对方使用,但是防止扩散,对使用权限进行控制。加密云盘的安全外链或文件外发控制功能都能实现这个文档保护效果。
 

  外发给对方的文档,可以限定读写权限,使用时间,次数、指定电脑使用、防打印防截屏等,并且可过期自动删除,保障外发共享文档的安全。

                     
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