当前位置:首页 > 防泄密方案 >

  文教服务行业防泄密 解决方案一(文件加密软件方式)


  1. 现如今的高校不仅仅是培养人才的基地,同时也是一些国家重要项目的实验室,国家一部分的科技成果就是出自这里,保证科研结果不被窃取或者泄露成为重中之重;
 

课件加密系统

 

  2 .教育机构、培训机构为了提高教育培训的质量和效率往往会花人力、物力研发制作或购入专业性课件、教学视屏、培训方案等,而这些资源的保护工作会影响到教育培训机构的发展。
 

  1) 随着学生的逐年增多,个人隐私信息暴增,教育行业相关安全标准和技术管理要求没有及时跟进;

  2) 教育业务系统建设加快,存储在终端、业务系统数据库的重要数据无法有效的保护,容易发生泄露;

  3) 业务系统互相调用,没有有效的安全传输手段和监控手段;

  4) 个人隐私信息的随意调用,信息内容无法有效识别造成个人隐私泄露。
 

  解决方案--文件加密

  1、在办公环境安装文档加密软件,保证文件在全生命周期(包括在创建、浏览、编辑、归档、分发、销毁等操作)都处于文档加密软件系统的保护之下,在文档加密软件环境下电子文件能正常操作,如果被非法带出文档加密软件环境,电子文件都是不可用的,从而在源头上保证了电子文件的安全;
 

  2、提供分部门策略,可以设定不同部门之间的加密策略不一样,有效控制企业内部各部门之间文件的交互;
 

  3、完善的外发系统,企业内部的文件外发时,需要经过严格的内部审批流程,同时可以控制外发文件的生命周期和操作权限;
 

  4、管理员在服务器上能够实时监控作为部门服务器的管理机的工作状态和配置管理机的功能授权,并且汇总、审计管理机上的操作日志,及时发现系统安全隐患。
 

  加密方案特点

  1、系统运行安全可靠,文档加密软件强制加密系统具有防止对系统及数据的非授权的故意或意外访问的处理能力;具有在规定的时间和条件下,能维持其性能水平的能力。
 

  2、系统可操作性强,强制加密系统操作简单实用,提示简明、清楚。尽量减少人工操作的步骤,提高加密软件系统的使用效率;
 

  3、维护方便,系统提供可视化的配置和维护手段,使用户能够根据实际的情况,轻松改变配置和维护加密软件系统;
 

  4、扩充容易简单,系统的功能的增强、增加不会引起系统总体结构上的变动;
 

  5、应用集成能力强,文档加密软件拥有与OA、PDM集成的能力,操作过程简单,不需要额外添加硬件设施,从而为今后实施节省系统维护成本。