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安全云盘解决教育机构文档共享和安全管理问题


          通过安全共享云盘,不仅解决课件文档的共享协同问题,实现方便的移动办公,同时我们的文档安全机制使得共享云盘中的文档防泄密、防截屏、防复制等,并可在共享给第三方时进行精细权限控制,读写、打印、截屏、使用时间、次数等任意设定,使得企业网盘的共享方便性与文档安全性统一实现。


教学机构现有文件管理常见方法的不足

 

  1. 采用FTP文件服务器

        不足之处,文件不能预览,不能秒传,管理和使用都非常复杂,没有手机移动客户端,后台没有数据统计等问题。
     

  2. 服务器文件夹共享

        无法创建分级管理导致系统只能一个人维护,同时系统管理和数据管理也无法分离,存在应用不合理性,系统管理员分不清共享资料的有效性,共享及目录混乱,员工不能根据工作需要灵活发起共享或临时协同合作;没有断点续传功能,大文件的传输中,一旦异常中断,又需重新传输,效率低。

        没有后台使用统计跟踪,出问题无法追责,安全性差,无法设置分级权限,不能秒传,不能节约存储空间。
     

  3. 采用互联网百度云盘管理学校文件,建QQ群,微信群等

      互联网使用,无法把文件进行本地留存,数据都会丢失;不能形成学校的文件留存系统
     

  4. 存储在服务器或移动硬盘上(不共享,一个人管理使用)

        查找不方便,共享给其他教师费劲;文件损坏,误操作等没有文档安全保护措施;只能自己使用;教学资料无法二次利用和共享。
     

  5. 同类私有云存储软件,智慧校园有云盘模块,媒资平台等。

        数字校园大部分都有云盘模块,做的不够极致,缺少数据安全保护机制,只有简单的网页版云盘,只支持少量文档类型的在线浏览,实用性低,不能解决大文件和多级文件夹的上传和下载操作。

     

    课件安全保护
     

    鑫朗安全云应用场景

     

    1.  统一管理:教育资源统一管理在学校的服务器上,留存珍贵文献形成学校的档案资料库。

    2. 教室应用:教室上课,携带U盘不方便,使用校园云盘,校内传输极快

    3. 共享问题:方便实现全校共享,学科共享,教师与教师之间的共享问题。

    4. 材料上交:教务处可以非常方便的收集各个科室的材料,大大提高工作效率

    5. 教学应用:公共盘可以秒变多个教学平台,非常方便的为教学服务。

    6. 统计功能:管理员可以非常方便的了解系统的使用情况,并生成表报

    7. 事后跟踪:管理员了解全部教师的使用操作,可以做到事后跟踪。

    8. 全平台支持:可以随时随地支持移动办公或移动学习需求。

    9. 校长:规范教师文档使用习惯,加强文档的监管,留存优秀教师优质教学资料,一帮一带;提高工作效率,提高教学水平。

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