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文档安全共享、防泄密、防截屏

一、文档安全需求分析

近年来，泄密案件日益成为企业管理者的梦魇。各种数据泄露事件越演越烈，不仅给企业带来严重的直接经济损失，而且在品牌价值、投资人关系、社会公众形象等多方面造成损害。泄密并不是一个道德问题，而是实实在在的利益问题。由于法律监管效果不足，社会信用体系的缺失，使得内部泄密者很容易逃脱法律的制裁，所以很多内部人员出于牟利的动机，私自盗窃企业核心机密兜售与其他企业，甚至是竞争对手。在离职的时候，员工也往往将企业的核心机密拷贝带走，以作为下一步工作的重要基础。因此，国内企业要防范的重点是内部泄密。

而很多企业只想对企业核心数据进行加密，不想员工所有的电脑文件全部进行透明加密。目前市场上多数的加密软件均无法满足次安全需求。

二、文档安全解决方案

     1、建立公司、分公司、部门加密知识库
     建立企业、分公司、部门等敏感加密知识库，对分散的敏感数据统一集中存储，集中沉淀、统一授权。不同岗位可访问不同敏感资料，不同的敏感资料不同的访问权限。未经公司审批授权，加密敏感数据无法通过任何途径带走。

     1）权限分级管理
     由于企业信息化技术人员有限，要管理内部系统较多，所有鑫朗安全云对企业敏感数据加密知识库的管理，实现IT集中授权，各分公司、部门独立管理。且只要在用户使用端，就可以完成加密知识库的管理，无需到管理系统后台，方便、简单、快捷。

     2）设定类型上传
     系统管理员可根据公司的要求，针对公共加密知识库不同目录，设定可上传，或者禁止上传哪些类型文件，实现事前过滤。有效地避免了一些和工作无关的大数据上传，造成存储空间的浪费。

     2、同一敏感文档多人查看编辑
     第一个双击打开敏感文档的用户自动获得“编辑”权限，其他用户再打开该敏感文档只能获得“只读”权限。同一文档多人同时查看编辑功能，让用户免去了将敏感文档传来传去的麻烦，让协作撰稿、校稿和方案讨论的效率瞬间提高30%。

     3、避免员工离职恶意删除
   员工删除的敏感数据自动归类到“回收空间”，提供选择性恢复某些文件，避免敏感数据误删。当对“回收空间”敏感数据删除，会自动到后台“回收站”空间，按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复，避免员工离职恶意删除劳动成果。

     4、敏感数据带离办公
     加密敏感数据带离办公，可通过流程申请审批后，三种不同方式带出：

三、安全云企业网盘方案优势

    1、全windows操作体验的私有云，不改变用户的操作习惯；

    2、提供企业敏感数据加密分享，实现防泄密、防丢失一体化的解决方案；

    3、对海量的数据集中存储在服务器上，实现自动查重，避免空间冗余；

    4、对超大文件提供快速秒传；

    5、提供八种不同安全等级的文件权限控制，确保数据安全；

    6、支持所有类型文件在线编辑，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等；

    7、加密知识库的权限配置可交回给使用部门主管，无需系统管理员统一管理，适合企业的实际管理架构。

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