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让云文档协作共享并保护核心数据防泄密

 

方案一:建立企业公共资料库,统一沉淀、集中授权

  • 建立企业、分公司、部门、项目公共资料库,集中沉淀,统一授权管理;

  • 事前统一授权公共资料库,不同的人,不同的资料,不同的访问权限;

  • 精细化的权限包括:可见(只能看文件名)、可读、修改、删除、可再授权;

分公司、部门、项目组等,设定独立的二级管理员,对资料二次再授权管理。

方案二:建立企业核心资料加密库,集中存储,集中授权

  • “安全空间”提供企业核心数据(比如:产品报价、设计图纸、财务报表等)事前统一集中存储,集中沉淀;

  • “安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问,未经申请审批,截屏、打印、另存等任何途径无法带走;

  • “安全空间”内核心数据,不同的岗位可以看到不同资料,不同的资料不同的访问权限; 

  •  八种不同的访问权限:可见、可读、修改、删除、可再授权、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘;

  •  不同部门、不同项目组等,设定独立的二级管理员,对资料访问进行二次再授权管理。

     安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公:

  1. 明文导出:通过流程申请解密成明文导出“安全空间”外;

  2. 制作外发:申请制作外发控制文件,外发给客户访问;

  3. 安全U盘:申请送到已经注册认证过的鑫朗安全U盘内访问。且数据只能在该鑫朗安全U盘带回加班,无法通过截屏、打印、另存等任何途径带走。同时数据只能导回“安全空间”。

     

方案三:存储备份员工的每天工作成果

   建立属于企业自己的安全私有云,提供员工实时自动备份每天的工作成果,对不同类型的数据分类集中存储,统一管理、集中沉淀,实现工作成果的积累和传承。

 

方案四:不同安全等级的、内部高效协同共享

  • 共享人员:员工可随意对某个文件鼠标右击共享;

  • 共享类型:普通共享/安全共享。区别在于“安全共享”无法通过截屏、另存、打印等任何途径拿走,适合重要文件共享;

  • 共享功能:共享类型、共享对象、共享权限、共享期限、共享口令任意设置;

  • 共享权限:可见、可读、可编辑、可删除。

  • 共享选择:普通文件共享可选择“普通共享”,对一些比较核心的文件,担心他人泄密,可以选择“安全共享”,用户无法通过截屏、另存等任何途径将文件带走。

方案五:增强安全的同一文件多版本备份

  • 同一文件修改,自动实时保存任意多个版本,记录文件修改的全过程;

  • 用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本,方便、快捷。

 

方案六:有效避免员工离职恶意删除劳动成果

  • 不同安全空间的数据删除,在“回收空间”自动分类,比如:安全空间的数据删除自动到“安全回收空间”;

  • 用户一旦数据误删,可以通过“回收空间”选择性恢复某些文件;

    用户如果对“回收空间”数据删除,会自动到后台“回收站”空间,按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复,避免员工离职恶意删除劳动成果。

     

方案七:windows操作类型的文件快速搜索

  • 鑫朗安全云提供和windows一样的快速文件搜索,即:可按文件名、时间、文件大小、文件类型、文件地址。

方案八:自动备份终端电脑数据

 

  • 根据事先统一设定备份条件:哪些电脑、哪些路径、哪些类型文件等,强制性将数据自动备份到后台服务器;

  • 可设定由指定管理员按默认路径自动恢复终端数据,或设定终端用户自行申请选择恢复某个分区的某些数据;

  • 双击“**盘备份数据”可以打开从该盘已成功自动备份的数据,提供用户选择性进行恢复某些数据;

  • 可自定义用户对同一文件的备份版本数量。

方案九:多人同时查看编辑同一文档

鑫朗安全云对同一文档多人同时查看编辑协同办公:第一个双击打开文档的用户自动获得“编辑”权限,其他用户再打开该文档只能获得“只读”权限。同一文档多人同时查看编辑功能,让用户免去了将文件传来传去的麻烦,让协作撰稿、校稿和方案讨论的效率瞬间提高30%

 

方案十:全维度的跟踪日志审计

 

   安全云的方案特点

  • 全windows操作体验的私有云,不改变用户的操作习惯;

  • 提供企业核心数据防泄密、防丢失一体化的解决方案;

  • 提供对重要岗位数据智能自动备份管理,避免数据的丢失;

  • 提供八种不同安全等级的文件权限控制,确保数据安全;

  • 提供不同安全等级、高效的内部文件协同共享;

  • 对海量的数据集中存储在服务器上的数据,实现自动查重,避免空间冗余;

  • 对鑫朗安全云安装部署,实现180秒一键式安装,方便快捷;

  • 鑫朗安全云可实现在几分钟内进行快速系统恢复;

  • 对超大文件提供快速秒传。

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