图文档安全管理



  一、需求分析
       对企业以及设计院来说,大量的设计图纸数据是企业的宝贵财富,是企业无形资产的一部分。为使加强图文档的集中管理,提高工作效率、适应知识经济时代的需要。相对于传统的纸质档案,电子图文档具有便于共享、传播迅速、成本低廉的特点,而其也存在一个缺点,那就是管理难度大。电子图文档不同于纸质文件的保存,容易受人员岗位变化等因素的影响,或者实际收集的图档文件与各部门实际产生的电子文件数量严重不符,大量的电子文档全部或部分仍然分别保存在各部门,使宝贵的信息资源不能集中管理,所以建立以图档保存和再利用为主要目的的管理系统,对形成的电子图文档及时收集并进行统一管理非常重要。
 
二、解决方案
     针对以上需求,可通过鑫朗安全云实现企业对图文档管理提出新的安全管理需求。
 
     1、图纸在线编辑
     鑫朗安全云支持所有设计软件可直接在线编辑、保存,直接将图纸保存在鑫朗安全云分配给设计人员的个人空间内,有效避免硬盘损坏,误删等导致图纸丢失。
     2、图纸资料的集中存储
     企业图纸、文档资料在系统中按照不同的分公司、不同的部门、乃至不同的工作小组进行资料的划分,从而将整个企业的图纸、文档资料进行集中统一管理。同时,不同的分公司、部门和工作小组所获得的访问权限和操作权限都不尽相同,通过系统中严密的权限控制可以让企业实现安全的资料共享。
      3、图纸多版本管理
      1)严格的文档版本控制和管理,对图文档的所有操作均有记录。确保整个项目开发进程中,图文档资料永远是最新的、唯一的,杜绝文档混乱、数据来源不清现象,严格划分版本历史,追踪修改来源,解决版本管理不受控的问题。 
      2)可利用各种图纸和文档的历史版本。用户可以重新阅读图纸设计的演变历史,重新使用旧版本中的文档数据,充分利用企业沉淀下来的经验财富。企业员工在工作中少走弯路,工作效益大幅提升。
      4、图纸流程化审核
      图纸发布、变更等,标准化流程审批,自动消息提醒,确保发布生产的报备是准确无误的。
      5、图纸生产发布
      审批确定的版本图纸可以发布到,相关人员就会收到消息提醒,一旦发布的图纸就不能在修改,也无法通过其他图纸将图纸带走。
 
三、方案优势
    1、全windows操作体验的鑫朗安全云,完全不改变用户的操作习惯;
    2、提供八种不同安全等级的文件权限控制,确保设计图纸的安全;
    3、独特的图纸多版本管理,可以让用户设置任意多版本,任意预览和恢复某个版本;
    4、支持所有类型文件在线编辑,如: CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。

    
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