建立企业敏感数据加密知识库



一、需求分析
      近年来,泄密案件日益成为企业管理者的梦魇。各种数据泄露事件越演越烈,不仅给企业带来严重的直接经济损失,而且在品牌价值、投资人关系、社会公众形象等多方面造成损害。泄密并不是一个道德问题,而是实实在在的利益问题。由于法律监管效果不足,社会信用体系的缺失,使得内部泄密者很容易逃脱法律的制裁,所以很多内部人员出于牟利的动机,私自盗窃企业核心机密兜售与其他企业,甚至是竞争对手。在离职的时候,员工也往往将企业的核心机密拷贝带走,以作为下一步工作的重要基础。因此,国内企业要防范的重点是内部泄密。
      而很多企业只想对企业核心数据进行加密,不想员工所有的电脑文件全部进行透明加密。目前市场上多数的加密软件均无法满足次安全需求。
 
二、解决方案
     1、建立公司、分公司、部门加密知识库
     建立企业、分公司、部门等敏感加密知识库,对分散的敏感数据统一集中存储,集中沉淀、统一授权。不同岗位可访问不同敏感资料,不同的敏感资料不同的访问权限。未经公司审批授权,加密敏感数据无法通过任何途径带走。
     1)权限分级管理
     由于企业信息化技术人员有限,要管理内部系统较多,所有鑫朗安全云对企业敏感数据加密知识库的管理,实现IT集中授权,各分公司、部门独立管理。且只要在用户使用端,就可以完成加密知识库的管理,无需到管理系统后台,方便、简单、快捷。
     2)设定类型上传
     系统管理员可根据公司的要求,针对公共加密知识库不同目录,设定可上传,或者禁止上传哪些类型文件,实现事前过滤。有效地避免了一些和工作无关的大数据上传,造成存储空间的浪费。
     2、同一敏感文档多人查看编辑
     第一个双击打开敏感文档的用户自动获得“编辑”权限,其他用户再打开该敏感文档只能获得“只读”权限。同一文档多人同时查看编辑功能,让用户免去了将敏感文档传来传去的麻烦,让协作撰稿、校稿和方案讨论的效率瞬间提高30%。
     3、避免员工离职恶意删除
     员工删除的敏感数据自动归类到“回收空间”,提供选择性恢复某些文件,避免敏感数据误删。当对“回收空间”敏感数据删除,会自动到后台“回收站”空间,按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复,避免员工离职恶意删除劳动成果。
     4、敏感数据带离办公
     加密敏感数据带离办公,可通过流程申请审批后,三种不同方式带出:

三、方案优势
    1、全windows操作体验的私有云,完全不改变用户的操作习惯;
    2、提供企业敏感数据加密分享,实现防泄密、防丢失一体化的解决方案;
    3、对海量的数据集中存储在服务器上,实现自动查重,避免空间冗余;
    4、对超大文件提供快速秒传;
    5、提供八种不同安全等级的文件权限控制,确保数据安全;
    6、支持所有类型文件在线编辑,如: CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等;
    7、加密知识库的权限配置可交回给使用部门主管,无需系统管理员统一管理,适合企业的实际管理架构。

    
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