内部数据安全共享,提高企业生产效率



一、需求分析
      在企业单位内部,员工之间、部门之间等都有大量的数据,需要实时进行安全交互共享、更新。通过企业通过免费的windows文件共享服务器来实现,极大方便了企业内部数据交换和使用。但由于免费的windows文件共享服务器存在的不足,给企业使用带来了诸多的不变:
      1、共享权限简单,包括:只读、可修改、可删除等,无法实现截屏、打印、复制等安全要求;
      2、共享使用麻烦,都需要系统管理员事先创建好共享文件夹,提供员工使用。一旦临时性的共享多了,服务器上会出现很多无用的共享文件夹;
      3、共享无消息提醒,共享效率低;
      4、共享数据集中存储在服务器上,明文存储,无任何的安全保障。
 
二、解决方案
     针对以上需求,可通过鑫朗安全云实现企业内部数据安全、高效的共享交互。
     1、共享发起
     任何员工都可以根据自己的实际需要,随时设置一个文件共享给其他同事,无需管理员介入,方便快捷。
     2、共享设置
     1)共享类型:
          ► 普通共享、安全共享两周不同的权限。安全共享的文件无法通过截屏、录像、打印等各种途径,试图将文件拷贝走;
          ► 可任意设置团队内部共享协作、案例库共享、销售资料团队共享等。
     2)共享对象:可事先设定共享对象/组;
     3)共享权限:可见(只能看文件名)、可读、可修改、可删除;
     4)共享期限:可事先设定共享数据访问期限,期限到后用户无法再查看到共享数据。
     3、共享消息
     员工设置完数据共享后,共享对象立即可以收到冒泡消息提醒,极大提高了共享的及时性。
     4、加密存储
     共享数据加密集中存储,管理员无法查看,无法拷贝走。
 
三、方案优势
    1、可设置加密和非加密、部门、项目等分组类型共享;
    2、独特的加密共享,不影响本地电脑文件,对加密文件安全共享。

    
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