安全云盘解决教育机构文档共享和安全管理问题

          通过安全共享云盘，不仅解决课件文档的共享协同问题，实现方便的移动办公，同时我们的文档安全机制使得共享云盘中的文档防泄密、防截屏、防复制等，并可在共享给第三方时进行精细权限控制，读写、打印、截屏、使用时间、次数等任意设定，使得企业网盘的共享方便性与文档安全性统一实现。

教学机构现有文件管理常见方法的不足
 

　　1.采用FTP文件服务器：

　　不足之处，文件不能预览，不能秒传，管理和使用都非常复杂，没有手机移动客户端，后台没有数据统计等问题。
 

　　2.服务器文件夹共享

　　无法创建分级管理导致系统只能一个人维护，同时系统管理和数据管理也无法分离，存在应用不合理性，系统管理员分不清共享资料的有效性，共享及目录混乱，员工不能根据工作需要灵活发起共享或临时协同合作;没有断点续传功能，大文件的传输中，一旦异常中断，又需重新传输，效率低。

　　没有后台使用统计跟踪，出问题无法追责，安全性差，无法设置分级权限，不能秒传，不能节约存储空间。
 

　　3.采用互联网百度云盘管理学校文件，建QQ群，微信群等

　　互联网使用，无法把文件进行本地留存，数据都会丢失;不能形成学校的文件留存系统
 

　　4.存储在服务器或移动硬盘上(不共享，一个人管理使用)

　　查找不方便，共享给其他教师费劲;文件损坏，误操作等没有文档安全保护措施;只能自己使用;教学资料无法二次利用和共享。
 

　　5.同类私有云存储软件，智慧校园有云盘模块，媒资平台等。

　　数字校园大部分都有云盘模块，做的不够极致，缺少数据安全保护机制，只有简单的网页版云盘，只支持少量文档类型的在线浏览，实用性低，不能解决大文件和多级文件夹的上传和下载操作。
 

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   鑫朗安全云应用场景

    

   1.  统一管理：教育资源统一管理在学校的服务器上，留存珍贵文献形成学校的档案资料库。

   2. 教室应用：教室上课，携带U盘不方便，使用校园云盘，校内传输极快

   3. 共享问题：方便实现全校共享，学科共享，教师与教师之间的共享问题。

   4. 材料上交：教务处可以非常方便的收集各个科室的材料，大大提高工作效率

   5. 教学应用：公共盘可以秒变多个教学平台，非常方便的为教学服务。

   6. 统计功能：管理员可以非常方便的了解系统的使用情况，并生成表报

   7. 事后跟踪：管理员了解全部教师的使用操作，可以做到事后跟踪。

   8. 全平台支持：可以随时随地支持移动办公或移动学习需求。

   9. 校长：规范教师文档使用习惯，加强文档的监管，留存优秀教师优质教学资料，一帮一带；提高工作效率，提高教学水平。