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来源:z-top.net     更新时间:2020-05-16 12:36

  加密分享「阅后即焚」,外发文件的防泄密、防扩散


  我们知道百度云盘有个加密分享的功能,通过选择私密链接分享,勾选提取码,点击“创建链接”,然后复制发送给好友即可。这给我们的共享文件带来一定的安全保护。这个加密分享功能还是比较简单的。

     而在企业实际工作中,对文档分享的安全保护要求可能远不止如此,比如防扩散、防截屏、过期自动删除等。加密软件就带有这个功能,当然南京加密云盘也可以实现加密分享的要求,并可以根据需要灵活设定接收方更精细的使用权限,防止外发文档二次扩散泄密。

 

加密软件分享

  
       1. 加密软件和鑫朗云盘加密软件都有文件外发控制功能,可以对需要外发的文件进行读写权限、使用次数、使用时间进行控制,并且超过授权权限后,文件自动删除,做到加密分享「阅后即焚」,并且可以设置防截屏、防打印等安全管控。

 

  2. 更进一步的,通过使用外发文件设定联网验证的功能,使得外发的文件只能在指定的电脑上使用,根据情况变化,随时调整使用方的使用权限,比如变更可使用的时间、次数,或者随时终止对方的使用。
 

  3.在要求联网验证使用的情况下,对方的使用情况和操作日志也可以查看了解,使得外发的文件使用状况都在掌握之中。
 

  4. 另外,还能设定「密码保护」,及使用权限提示信息等,接收方使用时无需安装任何插件,拿到制作好的外发文件即可使用。
 

  这种方式不仅仅适用于简单的文字文档,对复杂的大型文档如工程图纸也一样适用。
 

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