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来源:www.z-top.net     更新时间:2023-03-21 17:44:34     热度:292

  防止电脑文件外发泄密的方法


方式有二:


  • 1    加密软件自带文件外发功能


  • 2 ZTOP安全云盘可以有二种文件外发控制方式,解决外协、合作单位的文档二次扩散的担心问题。

  

  可以要求协作方使用外发的文档、图纸要求联网验证,随时查看对方的使用情况,并可以在线修改对方的使用权限,时间,次数,或停止授权授权等。



  现在很多企业核心的图纸和文档数据,都存储在员工各自的电脑上,没有安全的管理方法,使其在文档的流转交流中,经常需要把公司的产品研发图纸二维图或者三维图,发给公司外部的供应商来看图加工,长此以往造成企业产品图纸外泄严重,没有秘密可言。针对此种情况,可以通过以下几种方式,来防止企业核心图纸数据的泄密。保护企业重要知识产权,争强企业竞争力。

       

         支持工程图纸和普通文档的外发控制,支持GB级的文档外发控制。


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  1、对于只需看图的供应商,严禁发送DWG或者三维模型图纸,防止供应商对图纸留存加工修改。仅发送二维、三维转换后的PDF文件。

  2、对于外发的的PDF图纸文件,需要有规范的回收制度, 

  3、企业产品研发图纸文件,设置自动加密,加密后的图纸外发时,设置外发使用策略,限制供应商打开图纸的天数和次数,超过设置的参数,图纸文档自动销毁。

  通过限制发送图纸的类型,限制外发文件的打开次数和天数,使用线上发布及时回收等功能,能有效的解决企业图纸文档外发泄密的问题。



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