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来源:z-top.net     更新时间:2020-05-22 12:14

  企业私有云文档管理系统支持 office、工程图纸在线编辑协同


  现代企业信息用电子文档的形式存储起来,包括office文档、cad工程图纸、ps图像等等,便于人们的阅览与共享。通过鑫朗企业私有云文档管理系统,在不影响企业员工原有操作习惯的基础上,对文档集中管理,形成企业知识库,并且通过云文档管理系统的协同办公功能,实现高效、协同、版本管理、定稿归档、权限管理、流程审批、消息提醒、文档安全及防泄密保护,使得企业核心数据尽在企业掌控之中,条理清晰,并沉淀复用。
 

  它们是企业中重要的知识资产,文档的管理是企业的一项重要工作,然而现在大多数的企业文档还是采用传统的方式,散落在各个电脑上,没有企业私有云盘对企业来说一直不能形成企业知识沉淀。
 

企业私有云

  譬如:

  1、文档分散,要想共享需要通过互相拷贝,文档传递的需要人员先沟通协调,再发送,对大文件、多人分享效率低;文档传递方式影响工作效率。

  2、文档不停的修改、版本更新、多人操作,随着积累文档存在着重复、版本混乱等现象,文档信息繁杂、冗余。企业员工需要花费工作时间进行筛选有效的文档信息,而用错版本频频发生,误时误事难免。

  3、文件损坏、误删、磁盘损坏,恶意删除、随意扩散等,都会对企业造成不确定性甚至损失。
 

  而公有云模式,客户多少是有顾虑的,将公司的核心资料交给第三方公司保管,很难做到完全放心,即便公有云厂商不泄密,也要考虑某天该厂商不再经营或改变经营方向该如何处理,而用户泄密更是难以避免。
 

  鑫朗安全云是一套集合文档集中管控,移动办公,安全共享,自动备份功能,对核心文档图纸进行云加密防止非法扩散的图文档管理系统。
 

  产品在实现共享协同的同时并提供文档安全的保护措施,主要解决二方面问题:
 

  一是企业私有云功能,实现普通文档的集中管控,共享协同,方便办公功能;

  二是加密云盘防泄密功能,进一步解决敏感资料由于共享带来的文档安全问题。
 

   企业私有云盘实现文档的集中管控,权限分配,共享协同的功能。主要介绍以下几个方面:
 

  1. 权限控制

  2.任意文件格式在线编辑

  3.共享及安全共享

  4.外链共享及外链安全共享

  5.文档水印

  6.流程管理

  7.文档历史版本

  8. 流程管理,定稿归档审批

  。。。。

       详细产品介绍 请参阅 鑫朗私有云 产品

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