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来源:z-top.net     更新时间:2020-09-10 22:57

  共享网盘文档防泄密


  文档、图纸、数据安全一般从“事前防御、事中管控、事后可查”原则着手进行数据安全的保护,通过文件加密功能防泄密,通过自动备份功能防丢失(文件损坏、丢失、恶意删除等)。
 

  说到企业云盘系统中的数据安全,怎样共享文档的同时防止泄密和保护数据完整:
 

  ? 有人关注的是文档是否会非授权扩散;
 

  ? 有人关注的是访问权限,就是不同的人只能访问指定的文档,不同的文档不同的人有不同的访问权限;
 

  ? 有人考虑的是万一数据坏了怎么办。
 

  ? 有人关心的是我的文档及图纸等发给合作伙伴、客户、学员后,怎样防止他们二次扩散。
 

     。。。。。
 

  所以这是一个云盘文档既共享又安全的辩证统一问题,牵涉到数据保护的一系列方案。
 

共享网盘防泄密
 

  鑫朗安全云,迎刃而解企业云盘的文档共享、协同、权限、防泄密的问题,让云办公文档既方便又安全。
 

  一、文档加密存储
 

  安全云盘“安全空间”功能:
 

  1、数据加密存储,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,
 

  2、加密云盘中的资料文档不能通过截屏、另存、拷贝粘贴、打印等方式拿走;
 

  3、系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容;
 

  4、对服务器文件设了有效的技术保护,堪比物理防御,有效防御勒索病毒攻击。
 

  二、文档权限控制
 

  使用权限管理,比如对文档的访问权限进行控制:
 

  1、权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性,
 

  2、用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;
 

  3、自上而下任意层级,不同的数据权限交回使用部门的领导精细化管理,可见、只读、上传、删除、编辑、分享、打印、再授权 、流程审批、消息提醒 、评论提醒 ....
 

  4、系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。
 

  三、文档安全保护
 

  1、删除保护,被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。
 

  2、水印保护,自定义水印文案,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;
 

  3、文件外发控制,外链保护,实时统计系统外链文档,


           严格把控对外文档的使用权限、时间、次数、防截屏、放打印、过期自动删除 .....   

           联网验证,随时变更、终止外发出去的文档使用权限,并可随时查看到文档的使用情况记录。

           
更详细的产品介绍请参 鑫朗安全云 产品栏目

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