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来源:z-top.net     更新时间:2020-09-13 00:37

  公司的设计图纸需要外发如何保证甲方不发给别人?


  公司的设计图纸有时需要发给客户,有什么办法可以防止客户再外发给第三人,防止二次扩散?
 

  所有需要使用AutoCAD及其他专业软件设计的行业都可以采用我们的文件外发控制系统,如地图测绘、建筑设计、装饰设计、规划设计、景观设计、家俱设计、机械设计等产品设计行业。
 

  如施工图加密、方案图、家具制造业设计图、地形图、有效控制和保护您设计图纸文件的知识产权,并让您向有关合作方或客户拷贝图纸文件而不用担心非授权扩散。
 

  设计或生产企业内部或外部多方合作的需求,可有效防止图纸被有意或无意修改,防止因此而产生的工程失误。
 

  对图纸外发控制后,给不同的使用者,既满足其使用要求,又可设置不同的使用权限。

 

  场景一、广告公司、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图

  文档扩散风险:广告、装饰设计、咨询公司等向意向客户发放设计方案、效果图等。而此时客户还处于咨询、选择阶段,没有签约。你担心客户拿着你的资料去找另一家公司合作。
 

  场景二、制造企业向外协单位发放图纸

  文档扩散风险::你是产品设计方,要把图纸发给外协企业制造,可你又很担心图纸被篡改、流失、甚至被对方稍加改变就变成了别人的设计。
 

  场景三、参与投标,向甲方发放标书

  文档扩散风险::参与投标,标书中包含了设计方案,甚至为了表明已方的优势,还包含了大量的技术内容。可又担心甲方拿着你的标书,去找另一家公司合作。
 

       方案一:

  设计图纸明文外发给客户,很容易被扩散使用或转发给其他人; 推荐用文档外发控制系统对外发设计图纸加密后再发给客户,可以设置打开次数,禁止截屏,禁止打印,禁止复制粘贴,禁止转发,到期自动销毁,显示公司版权水印,显示发件人姓名,显示收件人姓名,显示发件时间,显示发件计算机名称等。

 

图纸外发管理控制
 

  对于结构较复杂的工程设计图纸,既可以让合作设计方对图纸进行编辑修改,却不能未经授权扩散;
 

  在联网认证的情况下,可以随时更改对方的使用权限,时间、次数,并可及时查看对方对文档的操作使用日志。
 

   方案二:

     也可以使用安全u盘(保密U盘),由管理员设定加密u盘的使用权限,同样可以设置打开次数,禁止截屏,禁止打印,禁止复制粘贴,禁止转发,只读,读写、指定电脑使用,密码保护等权限。



 

  详情请参 文件外发管理系统 产品介绍

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