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来源:z-top.net     更新时间:2020-09-20 13:14

  文件安全外发系统,对外发文档、图纸持续保护防扩散


  教育机构的课件,制造企业的机械图纸,设计行业的效果图等等,文件外发在所难免,却遇到便利性,安全性,泄密等多种挑战;由于电子文档的容易散播性,导致企业在发给客户、合作伙伴、经销商或者供应商的重要资料,都可能存在安全风险,外发的文件若处于不受控状态,存在扩散风险。
 

文件外发控制系统

 

  市面上的多数文档外发控制系统功能较简单对文档保护不足,对大文件、复杂文档如工程图纸支持不够,影响使用。
 

  文档外发后,该如何保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。
 

  大文件外发,如何保证传输效率并确保到达用户。
 

  发送多个文件时候,操作极不便利。
 

  如何控制外发行为必须经过审批,全过程的外发记录、审批记录都有据可查。
 

  如何规范所有数据必须通过统一外发通道发出,并且阻断其它非法的流出途径。
 

  CAD图纸外发共享,可能需要通过多个部门,流程复杂不连续,设计人员难以跟踪发放进度,导致对外协同效率低下,影响产品研发进度。
 

  我们的文档外发控制系统解决方案



  支持GB级大文件外发,不必再担心文件发送失败,支持工程图纸等复杂文档类型外发直接编辑操作,便于外发协同。
 

  简化文件外发过程,规范外发操作行为。
 

  不限外发文件类型,外发文件可以是简单的office文档,图片,也可以是结构复杂的工程图纸,如CAD等;
 

  可通过设置打开次数、密码、有效期、访问权限等来保障外发文档的安全。
 

  结合加密企业云文档管理,统一管理文档,实现外发文档的版本控制。
 

  外发文件可设定相应使用权限,防截屏,防另存,防打印及过期自动删除。
 

  可限定指定电脑或多台电脑使用,密码验证,使用消息提醒;
 

  支持联网验证使用,随时查看对方的使用情况和操作记录;并可根据需要随时延长、中断、变更对方的使用权限。
 

  文件外发控制管理系统让外发文件不再象断线的风筝,随时管控外发文件。接受方无需安装插件,收到外发文件后直接使用。
 

  案例说明

  泰州某规划勘测设计院因业务需要,常常把设计工程图纸发给外协合作方进行工作协同,为了保护外发文档及设计图纸的安全,之前验证使用了几个外发控制系统系统,发现达不到预期效果:
 

  一是功能简陋,难以达到预期保护要求;

  二是系统功能瓶颈,对于简单的文字文档,图片问题不大,但是对稍复杂的文档如工程图纸,协作方收到难以正常使用,如编辑后保存出错,不能导入零件模块等。
 

  使用安全云文件外发控制系统后,操作简单,一键使用,顺利解决以上问题。