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来源:www.z-top.net     更新时间:2020-11-07 22:12

  公司文件共享怎样防泄密

 
  如设计公司、培训机构、贸易公司等,为了共享协同方便,避免文件交互传来传去的麻烦,也容易发错,版本混乱,需要搭建一个NAS服务器用于储存文件,比如公司大约20人左右,电脑也在20台左右,计划是使用这个NAS储存、分享设计稿件、课件、方案等,但由于是核心资料,很多文件都是要保密的,请问大家:搭建文件服务器还是买品牌NAS好,如果是自己搭建使用什么系统安全性高,需要保证资料不外泄。
 
文件共享服务器

 
 
  现在大多数企业文档数据的管理都用NAS,各种NAS服务器的应用给企业带来的工作的便利,市面上常见的NAS服务器有群晖、铁威马、威联通,还有各种开源的软件,大多数的功能都是文档的集中存储、文档自动备份、文档使用权限的管理等等。
 
 
  NAS作为一台存储服务器,它的主要功能就是存储空间的共享,然后在此基础上可以实现许多功能:数据同步(个人云)、照片共享、音乐库、影音库、下载、数据备份等功能。
 

 

  在NAS类型的产品使用过程中,因为所有人员根据权限都可以去访问NAS上的数据,保存在NAS的数据流动性很强,面临着NAS数据泄密的风险。
 
 
  以实际案例来说:
 
 
  1.泰州某机械公司,对公司的重要设计图纸需要共享给内部相关人员,比如生产车间使用,可以实现权限管理和访问控制,但只要你能访问就能将文件下载拿走。
 
 
  2.某少儿美术培训学校,由于有多个分校,课件需要共享给各老师使用,同样面临一共享就无法保护文档安全问题。
 
 
  这二个客户都是先期购买了NAS存储,在带来文档共享便捷性的同时,却发现面临文档泄密风险,只能重新考虑防泄密的文档共享方案。因而对企业敏感资料,在内部共享的同时怎样保护共享文档的安全防泄密,就成为他们的主要关注。
 
文件夹加密软件

 
 
  方案一、 可防泄密的文档共享管理方案---安全共享云盘
 
 
  企业安全共享云盘,是一款沿用windows操作习惯,上手容易的企业协同办公共享云平台,在实现共享资料权限管理、文档在线使用的同时,保护文档的安全。
   
     包括(详情请参 
鑫朗安全云 产品介绍

 
  1.文档防泄密,比如防复制另存、截屏、打印等未经授权就是拿不走;
 
 
  2.文档防损坏,多个历史版本,随时预览恢复任意版本;
 
 
  3.文档防删除,不光有个人回收站,还有企业级回收站,防止有意无意的恶意删除,造成公司损失,并且可以一键恢复。
 
 
  4.对于需要定稿的文档,通过审批流程,进行归档,避免版本混乱。
 
 
  5.同时可以消息提醒,文档的上传、修改、讨论等都可以对相关人员进行消息提醒。
 
 
  6.支持各种文件格式,包括offcie 、wps 及各种工程软件如cad,photoshop,ug等在线编辑。
 
 
  方案二、 通过加密软件对员工电脑进行文档加密
 
 
  加密软件对员工文件加密后,员工只能在公司内部使用,拿走则无法打开。这种方案可以从源头保护文档防泄密。具体详情请参 绿盾加密软件 产品介绍。