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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-07-02 20:49     热度:

  企业技术图纸加密共享,图文档集中管控防复制防截屏

 
  图文档管理系统是面对企业非结构数据进行管理系统,系统要求员工对图文档新建、复制、修改都通过客户端在软件内进行,图文档数据集中存储在服务器。支持任意文件格式在线编辑,让企业文档集中管控,形成企业知识库,让企业核心资产掌握在企业自己手中。
 
  支持对核心图文档集中管控共享,未经授权不能拿走,防止泄密扩散。防截屏、防复制、防另存
 
  系统通过权限分配,使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公自动化。版本管理则能够追溯文件改进轨迹。系统帮助企业搭建图纸文档管理中心,提升企业核心竞争力.
 
  文档多人查看,在线编辑,文档编辑修改形成多个历史版本,随时预览历史版本一键恢复。所有操作形成操作日志,便于审计。
 
企业文档加密
 
 
  1.海量图纸存储混乱
 
  技术图纸分散到各个技术员的电脑上,没有形成集中统一的管理。技术员按照自己习惯对技术图纸存储,没有统一的存储标准。造成技术图纸各自为政、存放混乱,企业对核心技术缺乏有效的掌控力。
 
  2.图纸查找效率低下
 
  制造业企业产品种类多,修改多,导致企业图纸海量化,而且图纸又分散到各个技术员电脑上。需要用某张图纸的时候,查找要花费相当长的时间,有时候还出现文件丢失,影响了团队的办公效率。
 
  3.图纸随意调阅,机密泄露
 
  通过文件夹共享来协同设计,核心图纸容易被不相关的人查看,造成核心数据的扩散和泄露。而有些企业虽采用用户权限或域的方式来解决问题,但权限分配仍非常简单,无法满足管理需求。
 
  4.图纸版本错误,损失惨重
 
  图纸分散存储、缺乏存储标准,文件重名。产品技术改进不断产生不同的图纸版本,而一旦用错误版本图纸生产产品,不但使成品成为废品,而且还可能出现订单工期违约,造成企业的巨大损失。
 
  5.图纸归档变更,缺乏规范
 
  产品图纸的归档、变更很随意,没有形成各级主管签字定版的流程。往往出现多头管理,但是出了问题有相互推卸责任,无人可以真正负责。经常性的出现生产出错,导致经济损失。
 
  6.业务手工流转,
 
  流程都要靠人跑,找不同的人签字、盖章。遇到人不在,又得重复过去签字。“等着送过来”“等着批下来”成为推脱责任的口头禅,如果遗忘,往往导致订单延期,效率低下,推高运营成本。
 
  安全 — 保护企业的核心数据资产
 
  —— 严密精细的权限体系,授权“正确的人做正确的事”
 
  严密精细的权限体系, 对数据存储和传输过程进行加密;全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯。