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来源:www.z-top.net     更新时间:2020-12-05 21:18

   分享加密你的在线网盘,在线协同防泄密


   企业云盘是怎么防泄密的?如果您是设计行业的朋友,则应该更加注意它。图纸是设计的灵魂。 如果涉及到图纸,您的所有努力将是徒劳的。您无需要安装文档加密软件,通过加密云盘自身即可实现协同办公,对企业网盘中的图纸及文档进行保驾护航—安全云企业网盘。
 
  我们工作中避免不了合作共享,而文件共享的同时往往带来数据扩散泄密的风险。企业的文档怎样集中管控,协同共享而又能防止未经授权非法扩散,防截屏,防复制另存等方式泄密?
 
共享文档防泄密
 
 
  文件泄漏的最大原因是计算机丢失或被盗,并且电子文件等重要数据未加密。一旦复制,人们将面临内部信息泄漏的严重后果。而使用了安全云企业网盘,文档信息加密存储只能自己可以打开,即使是云端管理员还是公司管理员都无法打开加密文档的,保证了数据的安全。
 
 
  再者,预览文档时,可以设置以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,不管是拍照、截屏等操作进行不好的传播都会受到追责,这样保证企业文档知识产权。
 
 
  就以开头说的做设计的朋友,设计图纸期间也是会需要经过客户确认或是其他人员的一些相关事项,都会接触到,而此时,就需要对文档信息做相对应的权限设置,所能保障信息的安全就更加提升一步了。在安全云企业网盘里面,可以对不同的用户设置不同的权限设置,以及文档权限角色管理,用户分享/共享分享时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限,比如上传、分享、复制等等功能权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色。
 
 
  或是需要外链发送,这时也可对外链的链接进行设置密码,时间限制,以及权限预览等功能,实时统计外链文档的使用相关情况,并可根据需要及时调整对方的使用权限,无需重新发送文档。严格把控对外文档的安全性,也防止了数据外泄问题。
 
 
  说了文档的安全性之外,安全云企业网盘还对于一些设计企业们最头疼的一个问题,做了针对性的解决方案。都知道设计不是一次就可以完成的,都是经过反反复复进行修改,才出现满意的成果的。而这时提及的反复修改,就避免不了图纸的混乱,想对比旧版本的时候,不是就是覆盖了,不然就是乱了不知道哪个才是前一个版本。安全云企业网盘支持历史版本,同时保存文件多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑后,任何用户都可以通过历史版本查看以往文档的版本记录,并可以任意中找回,操作。
 

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