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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-07-02 11:09:17     热度:27

   

  Word、Excel文件你知道怎么对它进行加密处理吗?


  我就分别简单介绍一下常用的几种方法:对于Excel文件加密,如果我们需要对整个表格全都加密时,可以点击Excel选项-信息-保护工作簿-用密码进行加密,设置完密码之后,如果想浏览或者修改此工作簿就需要输入密码才能进入。
 

办公文件加密

 

  如果一个Excel表格,其中一部分能看,一部分不能看,我们可以对不能看的部分进行隐藏,可以点击相应工作表名称-右键-隐藏,如果想查看隐藏的表格,直接点击右键取消隐藏就可以查看了。
 

  对于Word文件加密,如果要对整个文件加密,可以打开文档,点击“文件”选择“保护文档”,可以使用密码进行加密,直接输入密码就可以了。
 

  我们可以用到文件夹加密软件,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。
 

  比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
 

  文件加密禁止删除复制共享文件 ,防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。
 

  为电子文档的泄密提供了追查依据。
 

  从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。
 

  如果有其他文档类型 如pdf,视频,cad 图纸等,可以用专业的加密软件来进行保护。

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