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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-04-03 11:56

 支持全文搜索OFFICE文件的资料共享平台


  很多信息部门对于文件的归档管理,实现计算机辅助管理,停留在目录级管理或目录加数字资源扫描件管理。这样,无法实现直接从网络上查询、调阅数字资源、无法实现基于文档内容的全文检索,同时,对数字资源信息的深加工和专题编研困难,利用水平较低。为此,教育行业亟需一站式的文件内容管理解决方案和管理规范,以实现文档的便捷电子化、知识分享的安全,以及保证工作的高效。
 


文档安全管理
 

  文档资源高效检索

  不同类型的文件在持续归档后会形成大量的数据信息。在这些数据中快速定位文件位置,解决查找难题,提高工作效率,是用户面临的问题。用户需要更快、直接的查询方式,对于文档类资料,不仅仅满足于针对标题、摘要等元数据的查询方式,更需要基于文字内容的全文检索。
 

   绿盘-企业云盘实现了基于文档内容和元数据的全文检索,用户使用查询功能,输入要查询文件的关键字,包含这些关键字的所有文件都被查询出来。同时用户还可以利用元数据的组合进行更准确的定位。
 

  多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等 毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

     
绿盘企业云盘功能概述

  (一)安全的文档存储与管理

  私有云存储架构——使企业文档更加安全可控

  细粒度权限——实现更灵活的访问控制

  智能备份——实现企业数据的实时和快速恢复能力

  版本管理——历史版本、随时回溯
 

  (二)高效的文档共享与写作

  统一的共享平台——共享、协作更方便

  随时随地的移动访问——使得办公变得随心、轻松

  共享协作提醒——使共享协作更精准、更具时效性
 

  (三)简易的操作和使用

  多种检索方式——快速匹配、提高搜索效率

  域用户管理——支持导入windows域用户或组织架构,一步完成用户部署

  人机交互——支持客户端、网页版、移动端的文档访问方式。

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