当前位置:南京加密软件主页 > 资讯动态 > 技术资讯 >

来源:z-top.net     更新时间:2020-03-10 15:32

    企业私有云怎样保护文档安全

 

     普通公司云盘,不管是私有云盘还是公有云盘,大多数公司共享网盘的数据安全保护功能,可能都是比较有限的,基本是权限管控,对文档的防泄密,非法扩散往往措施有限。对文件加密及共享图文档的防泄密保护,是网盘共享普及后必然跟着的文档共享安全问题,而正是我们的优势所在。

 

   随着移动办公和在线协同的越来越普及,特别是近期的冠状病毒的影响,公司私有云用远程办公的需求变得流行。
 

   企业云盘作为公司文档集中管控,不但可以解决文档权限的问题,也让人们远程办公变得很是方便。企业图文档作为企业的核心资料,在不影响内部员工共享办公的情况下,对文档的安全无疑也是越发引起管理者的重视。
 

    对文档安全的安全,核心是防泄密,就是内部人员能正常使用,但是又要能防止被非授权扩散出去。
 

文档安全防泄密
 

     其实这个问题已经有不少解决方案,说二种常见的方式。
 

     一种通过文件加密的方式,这种方式现在比较普遍。文件加密软件可以使得公司文档被强制加密,而内部合法授权人员,可以正常使用,也不改变平时的操作习惯,比如拷贝、黏贴、另存等等,需要注意的地方就是加密软件本身的性能要可靠,不影响文件打开速度。
 

     第二种方式是加密云盘,这种方式对核心共享资料加密存储,内部人员正常使用,但不能未经授权把文档拿走,防泄密、防另存、防截屏、防打印。同时可对文档权限管控,文件历史版本恢复、自动备份,重要的是不限文件格式在线编辑,这个功能对那些工程图纸的协同共享和防泄密无疑是很好的选择。
 

   这二者方式都能实现文档安全的保护,前者是对文档强制加密,后者是对集中共享的文档加密保护,根据公司的行业特点和具体部门的文档安全性需要,可能选择合适的对应保护措施。当然文档安全不仅仅限于以上这些,还有更多的关联功能和措施可以酌情采用,比如权限管控、防勒索病毒、外发文件使用权限管控、文档安全外链防二次扩散等,外发文档的使用权限随时更改等。达到数据安全防泄密和防丢失、防扩散的保护目的。
   
     

相关文章:数据文档存入云盘是否安全  转载请保留出处

热门标签:文档安全共享网盘
分享按钮