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来源:z-top.net     更新时间:2020-03-22 22:54

        概述:本文档安全防泄密方案适用于任何行业,比如工程设计、机械制造、医药化工等,此处仅以教育培训行业为例。

    怎样对课件图文档加密,通过文件加密软件,使教育培训机构核心资料内部安全共享,就是拿不走,防止截屏、防拷贝、防打印;外部使用--共享安全链接,可以用拿不走,这样的需求我们可以通过加密
企业私有云或数据防泄密系统实现文档的保护。
 
     为了在竞争中保持核心优势,越来越多有实力的教育机构纷纷在课程研发上投入了大量的人力物力。有的高薪聘用各类资深教育人才,有的引入国外先进教学理念,投入多年的时间,逐渐构建了属于自己独具竞争优势的课件资料体系。但在国内抄袭成风的大环境下,课件抄袭也成了信息泄露的重灾区,为了避免花巨资研发的课件资料被有意或无意外泄,避免多年的心血积累付之东流,采购
数据防泄密软件成了有实力的培训机构用来保护自主知识产权的有力武器。
 
      教育培训行业继续保持旺盛的增长态势,尤其是我国中小学的教育培训,据统计有超出3000多亿的市场,并且正以每年30%速度急速增长。蛋糕大也意味着竞争激烈,教育培训行业表面上波澜不惊,实则暗礁林立,而其中教学课件防泄密在不知不觉中扮演着越来越重要的角色。
 
  
教育培训行业的数据防泄密解决方案

对于教育培训行业来说,核心竞争力——课件资料保护的重要性毋庸置疑,同时由于普遍存在IT资源管理匮乏的情况,机构要求防泄密软件做到“有用、好用且易用”,有效保障资料数据安全的同时,又不会给运营维护造成太大压力。作为国内数据防泄密领域的佼佼者,南京金刚钻数据防泄密软件在教育培训行业拥有丰富的客户案例实施经验,下面就以加密软件为例,从以下几个方面解读如何全面而又灵活地对抗课件资料泄密顽疾。

1. 文件加密


防泄密软件
 
对机构内部的重要教学资料,包括课件、文档、教育资料、动画资料、教研PPT、音频、视频等,统统实现文件加密保护。而文件一旦加密,非授权情况下资料带离公司无法打开或显示乱码,有效杜绝内部人员使用 U盘、软盘、电子邮件等方式外泄机构的重要课件资料。
 
2. 文件外发保护

作为教育服务机构,需要进行频繁的文档外发交互。当有重要资料需要外发给客户时,可以通过制作可控的外发文档,限制使用者的打开次数、能否复制、能否打印、能否抓屏等权限,有效保障外发文档安全,防止外发资料被盗用、扩散。

3. 内部流转内部安全共享文档保护


文档防泄密软件

    为了防止机构内部一些重要资料被越权使用或者随意修改,加密软件提供内部文件流转功能来实现对相应文件的使用权限进行限制。哪些课件可以看、哪些课件可以修改、哪些课件可以使用等,根据实际业务的需要,对需要访问的不同员工设定不同的访问权限。
 
4. 异地办公、移动办公需求

当员工需要外带笔记本回家或出差办公时,可通过设置默认离线时间(如48小时),实现加密文件的正常使用,保护资料安全的同时又不影响正常办公;另外,提供移动终端管理功能,用户可通过移动设备(支持Android、IOS)随时调用机构内部加密文件,实现移动办公需求。

5. 操作简单、易维护

加密软件的安装部署简单、界面使用直观、功能操作灵活,用户可以是计算机“小白”,系统管理员也不要求多高深的技术功底,就能简单地学会使用和管理软件。结合天南京金刚钻信息多年的客户案例部署经验,这点特别是对于没有太多IT资源进行软件维护管理的教育机构来说,显得尤为重要。

 
     如果考虑只对核心共享文档资料加密请参考云加密共享网盘方式,请参阅
http://www.z-top.net/news2/66.html
 
 

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