员工防泄密软件及文件外发控制-企业网盘搭建_在线协同编辑

来源：www.z-top.net 更新时间：2021-07-06 13:49:20 热度：849

员工携带着存放企业重要技术资料的笔记本、USB设备在外办公，他们频繁的流动性，让数据面临着丢失、恶意泄密等巨大风险，对于这些情形，数据加密
软件通过以下方式解决：

回家加班：针对笔记本办公人员，由于笔记本携带方便，且人数较多，天锐绿盾提供用户配置默认时间，比如：7小时默认时间，那么笔记本办公人员只要在默认7个小时内，无需申请，在家办公和在公司内部一样的防泄密管理效果；

出差办公：针对携带笔记本出差办公人员，在出差之前通过公司加密软件流程进行申请，经上级审批后，在授予的时间期限内，在外出差办公。如果在授予的时间期限内，仍需要在外继续办公的，可以通过电话联系上级，再重新制作一个授权文件，发给在外人员导入电脑后，又可以继续在外办公。

文件外发控制：

　　当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，先向上级主管外发进行申请，而后才有权将该文件打包成一个受控文件，外发给客户或合作伙伴;

　　身份加密系统认证的方式包括：口令认证、联网认证、机器码认证;

　　被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

　　访问权限包括：阅读次数、可编辑、回收、阅读期限、过期自毁、可打印、可截屏等;

　　被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，而后才能在授予的权限范围内访问;