建立单位敏感数据公共资料库
一、集中存储，集中授权
提供对公司、部门、项目组等敏感公共资料，比如：产品报价、年度报表等敏感数据，既要给员工使用的同时，又要防止数据扩散，提供文档集中管控，协作办公平台。
二、应用方案：
1)对企业、分公司、部门、项目等敏感数据资料集中存储鑫朗安全云服务器，统一沉淀管理；
2)不同部门、不同岗位的敏感资料，由相应的二级管理员进行事前统一授权。比如：研发部经理、财务经理分别对部门的敏感资料进行统一授权，实现不部门、不同岗位分别可以看到什么敏感资料，不同的敏感资料不同的访问权限；
3)针对部门的资料设定相应的敏感资料管理人员，进行及时更新最新的资料；
4)所有员工登录鑫朗安全云的客户端，就可以在“加密空间”看到自己岗位的敏感资料。且只能在本空间内访问，未经申请审批，截屏、打印、另存等任何途径无法带走；
5)同时也实现了系统管理和数据管理的分离，让管理更简化、更合理化；
6)八种精细化的权限包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可导出、可制作成外发、可发送到安全U盘、可再授权。
三、敏感资料外带管理
由于敏感资料只能在鑫朗安全云的“加密空间”内访问，企业核心数据无法通过截屏、另存、打印等任何途径，将文件带走。当用户确实因为工作需要，外带敏感数据时，提供以下几种方案：
1.明文导出：对有权限解密的文件，直接解密成明文导出“安全空间”外；
2.制作外发：对有制作外发权限的文件，可申请制作成外发文件发送给客户。
外发文件事前控制访问人员、访问权限（禁止打印、禁止截屏、时间期限等）。授权用户访问该加密受控外发文件，无需安装任何插件，即可在授予权限范围内访问外发文件，避免泄密。且用户可随时对外发文件远程二次授权，或回收权限 。
3.保密U盘：对有权发送到安全U盘的文件，可直接发送到已经注册认证过的鑫朗保密U盘。这时，数据只能在该鑫朗保密U盘带回加班，无法通过截屏、打印另存等任何途径带走。且数据只能导回“安全空间”；
4.申请审批：对文件无权带走，可通过鼠标右击申请审批授权某种方式带离。
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