让云文档协作共享并保护核心数据防泄密

 

方案一：建立企业公共资料库，统一沉淀、集中授权

• 建立企业、分公司、部门、项目公共资料库，集中沉淀，统一授权管理；

• 事前统一授权公共资料库，不同的人，不同的资料，不同的访问权限；

• 精细化的权限包括：可见（只能看文件名）、可读、修改、删除、可再授权；

分公司、部门、项目组等，设定独立的二级管理员，对资料二次再授权管理。

方案二：建立企业核心资料加密库，集中存储，集中授权

• “安全空间”提供企业核心数据（比如：产品报价、设计图纸、财务报表等）事前统一集中存储，集中沉淀；

• “安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问，未经申请审批，截屏、打印、另存等任何途径无法带走；

• “安全空间”内核心数据，不同的岗位可以看到不同资料，不同的资料不同的访问权限； 

•  八种不同的访问权限：可见、可读、修改、删除、可再授权、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘；

•  不同部门、不同项目组等，设定独立的二级管理员，对资料访问进行二次再授权管理。

     安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公：

1. 明文导出：通过流程申请解密成明文导出“安全空间”外；

2. 制作外发：申请制作外发控制文件，外发给客户访问；

3. 安全U盘：申请送到已经注册认证过的鑫朗安全U盘内访问。且数据只能在该鑫朗安全U盘带回加班，无法通过截屏、打印、另存等任何途径带走。同时数据只能导回“安全空间”。

    

方案三：存储备份员工的每天工作成果

   建立属于企业自己的安全私有云，提供员工实时自动备份每天的工作成果，对不同类型的数据分类集中存储，统一管理、集中沉淀，实现工作成果的积累和传承。

 

方案四：不同安全等级的、内部高效协同共享

• 共享人员：员工可随意对某个文件鼠标右击共享；

• 共享类型：普通共享/安全共享。区别在于“安全共享”无法通过截屏、另存、打印等任何途径拿走，适合重要文件共享；

• 共享功能：共享类型、共享对象、共享权限、共享期限、共享口令任意设置；

• 共享权限：可见、可读、可编辑、可删除。

• 共享选择：普通文件共享可选择“普通共享”，对一些比较核心的文件，担心他人泄密，可以选择“安全共享”，用户无法通过截屏、另存等任何途径将文件带走。

方案五：增强安全的同一文件多版本备份

• 同一文件修改，自动实时保存任意多个版本，记录文件修改的全过程；

• 用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本，方便、快捷。

 

方案六：有效避免员工离职恶意删除劳动成果

• 不同安全空间的数据删除，在“回收空间”自动分类，比如：安全空间的数据删除自动到“安全回收空间”；

• 用户一旦数据误删，可以通过“回收空间”选择性恢复某些文件；

  用户如果对“回收空间”数据删除，会自动到后台“回收站”空间，按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复，避免员工离职恶意删除劳动成果。

   

方案七：windows操作类型的文件快速搜索

• 鑫朗安全云提供和windows一样的快速文件搜索，即：可按文件名、时间、文件大小、文件类型、文件地址。

方案八：自动备份终端电脑数据

 

• 根据事先统一设定备份条件：哪些电脑、哪些路径、哪些类型文件等，强制性将数据自动备份到后台服务器；

• 可设定由指定管理员按默认路径自动恢复终端数据，或设定终端用户自行申请选择恢复某个分区的某些数据；

• 双击“**盘备份数据”可以打开从该盘已成功自动备份的数据，提供用户选择性进行恢复某些数据；

• 可自定义用户对同一文件的备份版本数量。

方案九：多人同时查看编辑同一文档

鑫朗安全云对同一文档多人同时查看编辑协同办公：第一个双击打开文档的用户自动获得“编辑”权限，其他用户再打开该文档只能获得“只读”权限。同一文档多人同时查看编辑功能，让用户免去了将文件传来传去的麻烦，让协作撰稿、校稿和方案讨论的效率瞬间提高30%

 

方案十：全维度的跟踪日志审计

 

   安全云的方案特点

• 全windows操作体验的私有云，不改变用户的操作习惯；

• 提供企业核心数据防泄密、防丢失一体化的解决方案；

• 提供对重要岗位数据智能自动备份管理，避免数据的丢失；

• 提供八种不同安全等级的文件权限控制，确保数据安全；

• 提供不同安全等级、高效的内部文件协同共享；

• 对海量的数据集中存储在服务器上的数据，实现自动查重，避免空间冗余；

• 对鑫朗安全云安装部署，实现180秒一键式安装，方便快捷；

• 鑫朗安全云可实现在几分钟内进行快速系统恢复；

• 对超大文件提供快速秒传。