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来源:z-top.net     更新时间:2020-05-31 12:26

  搭建企业私有云盘文档管理系统-公司私有云方案


  搭建企业私有云盘,对企业的图文档资料进行集中管控,知识沉淀,形成企业自己的知识库。这样集中起来的企业资料,既有利于集中有序分类管理,便于查找索引,而且便于二次复用,提供历史资源资料,降低成本、提高效率和避免浪费资源。
 

  同时企业私有云盘还可以对图文档的使用情况进行日志记录,便于审计,了解图文档使用情况,以及中间数据过程,比如实验数据变更过程,图纸修改过程等等,都可查询和恢复。
 

企业私有云

 

  一、企业为了把图文档资料放在自己的服务器上,将网络存储从公有云或者企业内部个人电脑上传到私有云。

            私有云的优势显而易见,企业完全自主拥有数据所有权限,对企业知识形成沉淀,公司对自己拥有的资料一目了然,避免了资料散乱在各人电脑,形成信息孤岛,图文档的丢失、损坏、有意无意的删除在所难免的情况。

 

  比如:
 

  * * 曾发生文件永久丢失的情况,希望做到数据集中管理、备份,能恢复误删、丢失的文件。

  * * 不希望文件存储在员工个人电脑上,担心员工将敏感文件随意外发。

  * * 文件权限共享的需求,规定某些文件仅允许查看,不允许下载。

  * * 管理层希望全面了解企业文档的使用情况,例如公司总共有多少文件,每个部门都有多少文件,每天这些文件都被哪些人访问,做了哪些操作等。

  * * 有移动办公访问企业文件的需求,对于经常出差的人员,在外办公可随时访问公司资料。

  * * 连锁或有跨地域分公司,希望最新的公共文档能及时共享给各个分公司。

       。。。。。
 

  二、ZTOP企业私有云盘软件具备防复制、防截屏、防删除、防另存为、禁用剪贴板等功能,并且可以记录文件的打开、复制和重命名等操作行为,软件提供了权限设置功能,可以为每一个用户分配不同的权限
 

  1.存储容量根据企业内部实际情况确定大小。安全性 高,内部使用灵活。
 

  * * 存储容量不够时企业私有云盘系统会报警提示系统管理员,只需直接增加硬盘即可继续使用。

  * * 不限层级的权限控制,使得不同的人员角色具有不同的使用权限;

  * * 管理权限可以再授权,便于使用部门自行针对性的管理自己部门的文档,比如新建项目组文件夹的使用;

  * * 文档都有历史版本,版本数量根据需要自由定义,可以随时预览历史版本,一键恢复。

  * * 删除的文件,具有企业级的回收空间,保证公司资料不会因个人操作删除丢失;

  * * 图文档的操作,修改,可以根据需要订阅,消息提醒;

  * * 通知、定稿等,通过流程审批归档,审批可以内容批注;

 

  2.加密私有云盘-文档安全保护,防泄密,防删除、防截屏
 

  * * 对于核心资料图文档,通过加密功能,沿用windows操作习惯,防截屏,防扩散,防打印,未经授权可正常使用,就是拿不走;

  * * 支持任意文件格式在线编辑,如cad, ps,ug ,solidworsk,coreldraw...

  * * 自定义屏幕水印,可限制上传的文档类型;

  * * 加密存储,预防勒索病毒

 

  更多企业私有云的功能,请参考企业云文档管理产品栏目介绍。

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