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来源:z-top.net     更新时间:2020-06-07 20:46

  公司外发文件加密,加密各类外发文件


   公司版权文件加密,不让客户复制,打印等,不能要求用户安装加密软件。可以加密各类文件、保护外发文件,绑定用户电脑、防扩散;通过文件外发管理软件,或者加密U盘来实现此种场景需求
 

  企业核心信息资产电脑数据文件需要加密保护,很多企业逐渐认识到要导入文件加密软件系统进行保护,但大部份企业只考虑到要让企业的内部的电脑进行加密保护,而常会忽略掉企业外部的环境(如企业的客户、外协合作商和供应商等的信息安全控制)也需要进行加密保护,否则易造成二次泄密或扩散的情况发生。
 



 

  文件外发管理软件支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。
 

  也通过加密软件的文件外发功能来实现,具有制作文件外发权限的人员可以直接制作,没有权限的人员可以通过设置流程申请,批复后自动生成外发文件格式,将该外发文件直接发给客户既可。
 

  外发文件身份认证控制:

  外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同的认证方式;外发文档的访问认证方式:口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。
 

  外发文件阅读权限控制:

  外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同操作权限。

  外发文档可控制多种权限:包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。
 

  如果选择联网验证的情况下,还可以指定查看对方对外发文件的操作记录,并可随时调整对方的使用授权或终止使用授权。
 

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