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来源:z-top.net     更新时间:2020-06-27 23:22

  企业图纸防泄露 (泰州)图文档共享网盘系统

 
    对于企业内部而言,我们更多的时候是通过以共享文件的方式,实现局域网员工之间信息的交流和协作办公,针对局域网共享文件,我们需要对其安全性和可靠性进行控制,对此需要就共享文件的访问权限进行合理分配。通过最近泰州、扬州地区的几个
机械制造客户的文档共享安全项目需求,原先客户通过windows共享或者NAS存储,发现难以满足客户的图纸文档管理要求

 

  windows系统的文件共享功能比较简单,权限管理精度、稳定性也不够,对文档保护和安全防护更是远远不够。一方面只能对共享文件的打开权限进行管理,而无法对编辑、打印和另存为等权限进行有效控制。另一方面,对于不同用户的访问权限的设置,在操作上显得比较繁琐。
 

  并且一旦windows系统出问题,如开不了机、蓝屏、中病毒等,就将之前的工作付之东流,不仅可能造成损失,还需要重新部署一遍。无论安全性和可靠性都远远不够。
 

  文件共享网盘
 

  鑫朗企业共享网盘,不仅可以实现以上所述的各种功能,同时简单易用,就像操作本地windows电脑的文件一样,沿用windows操作习惯。
 

  3分钟就可以安装好鑫朗共享网盘服务器软件,通过事先策略配置,避免windows系统的崩溃造成数据丢失。
 

  由于采用独立的加密存储方式,云盘空间中文件可防病毒、防泄密,具有企业级的文档回收站防止图文档损坏或恶意删除。
 

  所有的文件支持在线编辑,服务器上的不同文件夹进行权限设定,还可以对用户或用户组进行批量指派权限,重要的一点是,此软件可以非常详细地记录每一个用户的操作内容,如文件名、用户名、计算机名、访问时间、访问路径、操作类型等,便于事后审计。
 

  同时具有再授权功能,可以由管理员授权,让使用部门的文件夹由该部门相关人员自行管理,或根据需要自行建立文件夹并配置相关访问人员的使用权限,比如根据研发需求临时建立一个"A项目文件夹",设定研发部门的人具有读写编辑权限,而采购部门对"A项目文件夹"的权限是“只读”。
 

  或者项目研发的图纸定稿后,通过审批归档到“生产车间”文件夹,生产车间的人员对归档后的图文档只需有“只读”权限,并且不能删除,照图生产即可。
 

  共享网盘中的文件,除了可以设定各种权限,通过加密存储,云盘中的文件防截屏、防另存、防复制、控打印,使得文档企业内部安全共享,未经授权就是拿不走,起到共享文件的同时,防泄密、防扩散的安全保护效果。

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