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来源:z-top.net     更新时间:2020-08-07 08:06

  文件外发管控解决方案


  设计人员的工程图纸,教育培训机构的课件,办公的office文档,我们在对外发送的文件中,由于涉及机密文件,又担心对方会将文件扩散,怎么办呢?用我们的文件外发管控软件即可实现:限制对方打开次数和时间限制,限制指定电脑打开,过期后自动删除。
 

文件外发控制
 

  文件外发需求背景:



  1.文档外发后,该如何保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

  2.大文件外发,如何保证传输效率并确保到达用户。

  3.发送多个文件时候,操作极不便利。

  4.外发的文件怎样防止二次扩散,只能指定电脑使用。

  5.外发工程图纸在允许对方编辑的情况下,支持调用其他模块或组件,同时防止扩散泄密。

  6.发送方是否可以随时了解对方使用情况。

  7.发送方是否可以随时变更对方的使用权限、时间、次数等。
 

  

       多数外发管理系统存在的不足:
 

     一般的文档外发管控系统,对简单的普通文档类型进行管控,实现读写权限、时间、次数的限制。

      然而对于稍复杂的图文档,如cad图纸的外发文档,发给外部协作方编辑修改,常常会发生各种报错。
 

  》 GB级文件无法实现外发控制;

  》 GB级外发文件制作、打开太慢;

  》 文件外发后再也不知道使用情况;

   

   我们的文档外发管控解决方案:

 

  》 支持GB级的文件外发管控;

  》 多个外发文件可二次编辑重新组合;

  》 可直接远程二次授权,GB文件无需重新发送;

  》 可远程直接收回外发文件访问权限;

  》 外发文件“放飞”后,依旧实时跟踪审计。
 

  外发文件事前控制访问人员、访问权限(禁止打印、禁止截屏、时间期限等)。授权用户访问该加密受控外发文件,无需安装任何插件,即可在授予权限范围内访问外发文件,避免泄密。且用户可随时对外发文件远程二次授权,或回收权限。

       
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