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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-07-28 12:44:09     热度:27

  文档管理编辑系统--企业的图文档管理系统


  随着科技的发展,无纸化办公,远程办公,网络共享协同等现代办公方式的不断成为我们工作的主要形式, 核心知识资产大多以电子文档的形式存在,保护这些电子文档就是保护企业核心竞争力。
 

  enlightened  不同部门的文档如何归类,如何实现文档统一集中管理?追求办公效率的当下,海量文档如何快速定位?在文档共享协同带来方便性的同事,文档的不可控的流失扩散,为企业带来潜在的风险,我们还需要考虑这些涉及商业机密文件不受非授权人的访问,感染恶意代码和病毒,以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题。
 

  enlightened  企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档,有的正在编辑,有的已经完成初稿,有的已经被送进回收站,在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下,如何保证防止版本错乱,对各人的操作进行审计,定稿进行流程审批归档。

 

  enlightened   与外协客户进行文档交互怎样保障外发出去的文档不扩散,及限制对方的使用权限,时间,次数,并防止截屏,指定电脑使用,过期自动删除等文档外发的管控。

 

文档协同管理系统
 

  文档防泄密,防拷贝,防打印

  对于企业来说,文档信息因用户原因导致资料丢失,或蓄意窃取而导致资料外泄,将蒙受财产损失,文档关乎着企业的生存发展。安全云文档管理系统基于文档安全本身考虑,不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。 实现文档共享协同同时防泄密,防拷贝,防打印。
 

  支持各种文档类型在线编辑

  除了常规办公文档,还支持复杂文档类型如工程图纸CAD,photoshop ,revit,犀牛,solidworks及视频,音频文件等各种在线编辑协同,历史版本预览,一键恢复。

  适用于各种行业,工业设计的图纸、广告设计效果图、水利设计院、电力设计院、电信设计院的设计方案;教育培训机构,国际贸易公司,调查与咨询公司, 法律、装饰设计、咨询公司等的企业文档如设计图纸,培训视频课程,效果图,教育ppt课件,office 办公文档等都可以支持。
 

  版本追踪,协同编辑

  一个文档在很多情况下都是多人同时使用,甚至编写、更新,比如一些项目文档。随着文档的一次次更新,你发给我,我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法,就容易在很多环节上出错,又因为没有文档的操作记录,最后导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率,设置会给团队工作带来极大的障碍。因此,行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作,提升工作效率。
 

  对企业的文档进行集中管控,既便于内部共享协同,操作记录清晰,责任明晰;同时公司的核心资料集中沉淀,掌握在企业自己手中,避免了信息孤岛及企业负责人看不到的隐性知识。

        安全云盘文档管理系统产品既可以企业内部私有云盘方式部署,也可以部署在公有云服务器上,如华为云服务器,阿里云服务器,因是加密存储,这些文档除了企业用户本身有访问权限的人客户访问,云服务器厂商也不能够查看到存储的文件内容。

        机械制造工厂,房地产企业,跨地区贸易公司及分子机构,教育连锁机构等多个行业都有实际使用案例,详情请参南京 鑫朗企业私有云盘 产品介绍

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