来源：www.z-top.net     更新时间：2021-07-28 12:44:09     热度：649

　　文档管理编辑系统--企业的图文档管理系统

　　随着科技的发展，无纸化办公，远程办公，网络共享协同等现代办公方式的不断成为我们工作的主要形式， 核心知识资产大多以电子文档的形式存在，保护这些电子文档就是保护企业核心竞争力。
 

　　  不同部门的文档如何归类，如何实现文档统一集中管理?追求办公效率的当下，海量文档如何快速定位?在文档共享协同带来方便性的同事，文档的不可控的流失扩散，为企业带来潜在的风险，我们还需要考虑这些涉及商业机密文件不受非授权人的访问，感染恶意代码和病毒，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题。
 

　　  企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档，有的正在编辑，有的已经完成初稿，有的已经被送进回收站，在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下，如何保证防止版本错乱，对各人的操作进行审计，定稿进行流程审批归档。

 

　　   与外协客户进行文档交互怎样保障外发出去的文档不扩散，及限制对方的使用权限，时间，次数，并防止截屏，指定电脑使用，过期自动删除等文档外发的管控。

 

 

　　文档防泄密，防拷贝，防打印

　　对于企业来说，文档信息因用户原因导致资料丢失，或蓄意窃取而导致资料外泄，将蒙受财产损失，文档关乎着企业的生存发展。安全云文档管理系统基于文档安全本身考虑，不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。 实现文档共享协同同时防泄密，防拷贝，防打印。
 

　　支持各种文档类型在线编辑

　　除了常规办公文档，还支持复杂文档类型如工程图纸CAD，photoshop ,revit,犀牛，solidworks及视频，音频文件等各种在线编辑协同，历史版本预览，一键恢复。

　　适用于各种行业，工业设计的图纸、广告设计效果图、水利设计院、电力设计院、电信设计院的设计方案;教育培训机构，国际贸易公司，调查与咨询公司， 法律、装饰设计、咨询公司等的企业文档如设计图纸，培训视频课程，效果图，教育ppt课件，office 办公文档等都可以支持。
 

　　版本追踪，协同编辑

　　一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写、更新，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率，设置会给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。
 

　　对企业的文档进行集中管控，既便于内部共享协同，操作记录清晰，责任明晰;同时公司的核心资料集中沉淀，掌握在企业自己手中，避免了信息孤岛及企业负责人看不到的隐性知识。

        安全云盘文档管理系统产品既可以企业内部私有云盘方式部署，也可以部署在公有云服务器上，如华为云服务器，阿里云服务器，因是加密存储，这些文档除了企业用户本身有访问权限的人客户访问，云服务器厂商也不能够查看到存储的文件内容。

        机械制造工厂，房地产企业，跨地区贸易公司及分子机构，教育连锁机构等多个行业都有实际使用案例，详情请参南京 鑫朗企业私有云盘 产品介绍