当前位置:南京加密软件主页 > 资讯动态 > 技术资讯 >

来源:www.z-top.net     更新时间:2021-02-28 23:57

  企业私有云文档加密存储与安全共享


  传统 的网上邻居共享内部文件早已经OUT了,共享的同时带来文档无序扩散和完全不受控, 文档加密存储的重要性不可言喻。

        操作系统一旦出现问题,故障,蓝屏等,系统的配置信息、应用将全部崩溃,对共享文档缺少防丢失保护。

 

企业云文档



        同时对文档的防泄密缺少的必要保护,权限粗糙--不能进行权限的精准和架构层级管理,不能在线协同,上传、下载无序,文档使用、删除等无法追溯,缺少企业级的文档二级回收保护功能;

      一旦文档操作失误、损坏没有历史版本可供恢复,使得前功尽弃,甚至影响项目进度,影响工作的正常开展。

    ~~ 云文档管理软件针对广泛使用的Word、Excel、ppt、PDF文档,视频、课件、工程图纸、设计方案、技术研发材料等,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,实现内部共享并防泄密保护。

 

 ~~ 文档只能被有权限的用户接触到,支持各种文件格式在线编辑、协同,消息提醒,多个历史版本保护文档安全,防截屏,防导出,防打印,未经授权就是拿不走。
 

 ~~ 对于需要外部协作和外发图文档,进行文档外发管控,限制对方使用时间、次数、指定电脑使用,过期自动删除,防截屏防另存,防打印,实现外部协同的同时保护文档安全,联网验证的情况下,可以随时查看对方使用情况,并根据需要调整对方的使用权限。
 

 ~~ 安全企业文档云盘,文档管理软件是将文档存储到公司的服务器上,以文档创建者为中心,创建者有设置文档的查看、编辑、复制、截图、打印等权限,并且创建者的上级领导拥有管理创建者操作的权限,每名员工对某个文档的阅读、编辑、拷贝、打印等等操作都被记录成日志。这样企业内部的信息沟通更方便,企业与下属分支之间的信息交流也有了更强的规范性,不会出现信息被修改、丢失等安全问题。

 

 ~~  提供详细的使用记录便于审计,文档归档、定稿等流程化管理,防止版本混乱。屏幕水印,文档各种统计报表,使用者权限报表,使得对云文档的管理更方便。

 

  企业云文档管理系统,解决了总部与分支机构、加盟商之间的信息沟通问题,避免了因信息传输问题造成的矛盾,对待各个地区的加盟商,所采取的政策是不同的,所以在资料共享时,会将共享指向指定的加盟商,这样其他地区的加盟商就不会看到资料,保证了文档的有效管理。而且在公司内部也非常受用,不需要再用聊天软件或者网盘类软件进行文档传输,也避免了木马病毒引起的文档丢失,文档管理软件的功能确实很强大,是现代企业管理必备的办公软件。

     更多产品功能介绍 请参 鑫朗安全云 企业私有云产品栏目

 

热门标签:文档管理系统