来源：www.z-top.net     更新时间：2021-07-02 12:41:09     热度：625

　　企业私有云文档加密存储与安全共享

　　传统 的网上邻居共享内部文件早已经OUT了，共享的同时带来文档无序扩散和完全不受控， 文档加密存储的重要性不可言喻。

        操作系统一旦出现问题，故障，蓝屏等，系统的配置信息、应用将全部崩溃，对共享文档缺少防丢失保护。
 

        同时对文档的防泄密缺少的必要保护，权限粗糙--不能进行权限的精准和架构层级管理，不能在线协同，上传、下载无序，文档使用、删除等无法追溯，缺少企业级的文档二级回收保护功能；

      一旦文档操作失误、损坏没有历史版本可供恢复，使得前功尽弃，甚至影响项目进度，影响工作的正常开展。

    ~~ 云文档管理软件针对广泛使用的Word、Excel、ppt、PDF文档，视频、课件、工程图纸、设计方案、技术研发材料等，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，实现内部共享并防泄密保护。
 

　~~ 文档只能被有权限的用户接触到，支持各种文件格式在线编辑、协同，消息提醒，多个历史版本保护文档安全，防截屏，防导出，防打印，未经授权就是拿不走。
 

　~~ 对于需要外部协作和外发图文档，进行文档外发管控，限制对方使用时间、次数、指定电脑使用，过期自动删除，防截屏防另存，防打印，实现外部协同的同时保护文档安全，联网验证的情况下，可以随时查看对方使用情况，并根据需要调整对方的使用权限。
 

　~~ 安全企业文档云盘，文档管理软件是将文档存储到公司的服务器上，以文档创建者为中心，创建者有设置文档的查看、编辑、复制、截图、打印等权限，并且创建者的上级领导拥有管理创建者操作的权限，每名员工对某个文档的阅读、编辑、拷贝、打印等等操作都被记录成日志。这样企业内部的信息沟通更方便，企业与下属分支之间的信息交流也有了更强的规范性，不会出现信息被修改、丢失等安全问题。

 

　~~  提供详细的使用记录便于审计，文档归档、定稿等流程化管理，防止版本混乱。屏幕水印，文档各种统计报表，使用者权限报表，使得对云文档的管理更方便。

 

　　企业云文档管理系统，解决了总部与分支机构、加盟商之间的信息沟通问题，避免了因信息传输问题造成的矛盾，对待各个地区的加盟商，所采取的政策是不同的，所以在资料共享时，会将共享指向指定的加盟商，这样其他地区的加盟商就不会看到资料，保证了文档的有效管理。而且在公司内部也非常受用，不需要再用聊天软件或者网盘类软件进行文档传输，也避免了木马病毒引起的文档丢失，文档管理软件的功能确实很强大，是现代企业管理必备的办公软件。

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