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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-03-14 23:10

  图文档在线编辑,共享协同防泄密


    近些年,在应对信息化、数字化发展的浪潮中,企业逐渐形成了自己内部的信息管理系统,存储了大量的信息,但对于这些海量资源的管理却往往不够灵活。对于中小企业需要一套支持图文档在线编辑的轻量级图文档管理系统,既能对企业图文档进行集中管控,知识沉淀,同时进行防泄密保护。
 

在线文档管理
 

  为客户提供将企业的各类型文件(文档、音视频、cad图纸等)均存放到管理平台中实现有序化管理,避免出现管理分散和人员流失导致的文档的流失。同时,我们也为企业提供三大管理体系:流程、权限和借还管理体系,实现企业文档的规范化应用,解决利用不便、去向不明、被恶意扩散等尴尬情况。
 

  企业图文档的数据信息资源一直处于彼此隔离、管理分散、共享困难的局面,再加上在文档、图纸审核、归档等办理过程中又采集了大量的非结构化数据,如何顺利把这些数据用起来?这就需要通过一套集中的非结构化数据管理平台,实现其采集、管理及在各个业务系统中共享。
 

  同时,系统以统一的业务权限管理为基础实现了在存储、共享、版本管理方面的安全性。建立统一知识体系实现了高效检索,大大提升了工作效率。系统同时还实现了所有文档的在线预览与编辑,在线协同,流程管理、审批。
 

  未来,随着各大企业数据化能力的提高,管理体系的完善,业务精细度的提高,数据将会经历从离散的数据到有规则的内容,再到能够被使用的经验和知识,最终形成内容赋能指导业务、进行决策四个阶段,这是一个数据管理从内容向知识到智能化的全面提升过程。

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