当前位置:首页 > 文件加密资讯 > 企业网盘加密软件资讯 >

来源:www.z-top.net     更新时间:2021-07-28 21:05     热度:

   图纸、文档集中管理成就企业竞争力


  企业内部文档数据是以分散在员工PC等方式为主, 却让文档数据呈现个人化,无序化,难以管理,不利于流通、分享与协作办公,特别是移动办公的流行又进一步激化了文档数据的分散,企业拥有这些知识,却无法沉淀,用的时候不知道存在现成的资料或者找不到。
 

文档共享管理系统
 

  一,经验的传承,知识沉淀

       有经验的员工传递职业技能相关的知识,而这些知识更多的是以文档资料、他人或自己的工作经验日志与总结性文档等形式存在;项目的改进、升级等往往是在原有产品资料的基础上进行,避免一切重头开始的代价和风险。绝大多数企业都意识到要从文档数据中进行知识分享与团队协作的信息流通,但是均面临着文档管理呈现个人化与无序化的现状。例如,分散在员工PC与移动设备中的文档资料缺少规范化的集中管理,管理随意,并且极有可能因为员工离职、设备故障等因素而损失;员工之间,无知识与信息的传递,或只存在小范围低频率的共享,难以真正发挥知识与信息共享的效用。

 

  对于企业常规的人员流动、人事更迭等, 有了企业的经验知识沉淀,新人可以快速入门或接手相关工作, 保障工作的延续。!也让企业的知识掌握在企业管理者手中。

 

  二,知识或版本混乱。

       团队成员之间文档反复传递,可能保存多个相同的文档副本,这对于大范围的协作项目,会导致文档管理混乱、在团队成员之间难以同步更新,造成信息不对称,甚至信息错误。

 

  所以,进行集中管理是解决目前文档管理现状的必然之选。
 

  鑫朗安全云,文档集中管理平台支持大范围的团队共享协作,高性能保障用户所有文档访问、编辑在线完成,即使大量并发访问也能获得较好的网络传输体验。对于占用存储空间较大的文档,用户无需再忍受上传下载的漫长等待来进行附件反复传递,达成团队协作,直接访问安全云盘的共享文件即可获取最新状态文档。
 

  windows系统下,支持复杂文件类型如工程图纸等在线编辑和修改,使用云盘中的文档就像使用本机电脑一样操作使用。
 

  云加密功能还能保护这些公司云盘中的文档资料内部统一共享使用,并且防泄密,未经授权就是拿不走。对工程图纸、培训课件、设计文案等都可以使用,在机械制造、设计院所等拥有众多使用场景。实现共享协同和文档安全防泄密的统一解决。

      更多鑫朗企业私有云功能介绍请与我们联系,免费试用。

热门标签: 文档管理系统