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来源:网络     更新时间:2021-08-19 23:19     热度:

   联想企业网盘搭建实验室中使用的文件协作平台



      通常实验室都要每周、半月或整月需要提交工作总结和工作计划,反复回复邮件沟通效率低。有时还要查之前的历史邮件,费时费力。
 

  为高效有序的采集、存储、管理、分析及使用文档数据,进一步规范IT基础架构标准,计划在现有架构基础之上,推广企业网盘使用,以满足数据文件存储、备份、随时随地访问的需要,提供团队成员之间的文档协作、邮件大附件、文件生命周期管理、过程审计等功能,更安全、更便捷的保护企业文档资产。支持分享、多人编辑和评论、修改的版本管理。老板直接评论或修改即可,即高效又高端大气上档次。
 

  近日,联想网盘,凭借统一、高效、可靠、安全的云平台, 打造“ 文档云”,围绕 内部的可共享复用、有价值的文档,进行收集、积累、分享、应用、参考,最终为业务服务的一系列的电子化文档的活动。

        
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  系统上线后,改善了 检验原有的文档散落、查找困难、文档体系缺乏等情况,企业网盘实现了:
 

  搭建公司知识库文档平台,实现高效文档检索

  文件操作后台设有审计追踪日志,可提供审计

  文件统一在冗余多副本服务器上密文存储

  与合作方可建立安全共享目录,传输协作更方便,并且可审计、追踪

  传递专业的分类体系梳理方法论;

  提升管理文档内容应用的效率

  文档管理机制能够清晰勾勒出:

  a 文档管理工作由谁来做?

  b 要做哪些具体工作?

  c 怎样安全管控和鼓励员工参加?
 

  联想网盘以咨询为先导来指引文档云的建设,是“磨刀不误砍柴工”的一种体现,避免了信息系统建设中走弯路的情况,极大减少了实施过程的难度,为项目在管理、技术、思想三方面做好全方位的准备。


         每个实验都需要有个协作和资源共享的平台,如管理日常的工作记录和工作总结的定期提交、文章推荐和阅读、共享文献阅读笔记、技术和方法共享及版本管理等。如果您需要协同云盘中的文档进行安全保护,可以使用加密云盘产品,加密云盘  在实现在线协同,共享办公的基础上,还可以保护企业云盘中的文档安全,防止核心资料泄密,适用于实验室文档资料的内部共享,而又不用担心文档泄密。

 

  

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