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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-08-15 00:33:59     热度:94

鑫朗安全云出版社编辑使用的文件协作平台


    实现了「查看文件历史版本」的功能,对于许多文字工作者或者设计工作者来说,可能经常会遇到一个文档或设计稿在修改了数不清的版本后,发现还是之前的某个版本更好,此时又常常猛然发现,早已寻不到那个「完美」版的文件了。鑫朗安全云不仅仅是以共享网盘,还是一个文档协作平台。
 

  面对巨额的书稿编辑量和繁复的定稿流程,如何提升编辑的文件协作效率一直是图书出版行业面临的挑战。
 

  客户背景及需求


  出版一本书,涉及五个部门和三个单位间的协作办公,之间书稿传递均采用刻录光盘邮寄的形式。比如编辑部完成一本书,要刻录成光盘,人工送到总编室。总编辑审核后,人工送到生产调动中心,然后书稿要人工或者快递到排版厂。排版后,再人工或者快递回生产调度中心,生产调度中心把排版稿以同样的方式运到印刷厂。这样合计下来,半个月就过去了。
 

  鑫朗安全云解决方案


  1 为了改善传统的出版流程,减少人力时间损耗,人卫社开始采用鑫朗安全云的服务。鑫朗安全云拥有丰富的权限分配机制,提供上传、下载、预览、编辑等多达9种原子权限及各种原子权限分配的自由组合。

  2 把这种权限机制充分应用到出版业务中:编辑部、总编室、生产调动中心、排版厂以及印刷厂每个部门都有对应的文件夹,每个文件夹也均分配了不同的权限。比如,编辑部可以上传,总编室可以下载,排版厂可上传下载,印刷厂只能下载等。

  3 自合理分配权限后, 从编辑审核,到最后印刷成书,是这样流转的:每本书一个文件夹,由编辑部上传到总编室审核并存档(约1分钟),总编室审核存档后,把其中的发稿部分传到生产调动中心(约1分钟),生产调度中心分发到相应排版厂进行排版(1分钟),排版厂把排版好的文件回传给生产调动中心(1分钟),生产调动中心最后在发给印刷厂进行印刷(1分钟)。 一旦上传,各个部门都能收到手机提醒,短时间对稿件进行操作。这样下来,原来路上5天的时间变成了5分钟。由原来的实物交付变成电子交付流程,大大地缩短了一本书的出版时间。

  4 除了灵活完善的权限设置,鑫朗安全云还提供稳定、可靠且高速的传输机制,为业务持续运转提供稳定的基石。鑫朗安全云支持多地布点,分片断点传输,就近上传下载机制, 很好地保证文件书稿通过云盘及时准确传到每个环节。

  5 此外,书稿在发行之前对保密有很高的要求。鑫朗安全云从关注服务的安全,从基础设施、文件存储、传输、设备管理、使用体验到认证审计,对用户数据采用了多副本的数据备份,采取对文件切片,加密存储,保障书稿不会在出版前被窃取,篡改或丢失。
 

  鑫朗安全云在功能、文件和人员结构、文件传输方式、授权管理模式以及电脑文件同步功能等方面逻辑清晰简单,用户理解快,上手容易,很好地解决了我们的困难。 使用企业网盘,出版社实现了书稿数字化流程转型 。

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