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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-12-21 14:23:17     热度:568

  企业网盘几大功能组合,项目组收获高效的在线办公体验

          概述:企业网盘的功能不仅仅局限于共享,更主要的是提供在线协同办公功能,无需多人使用文件传来出去,提供工作效率,同时文档集共享云盘空间中,对于企业文档安全和管理,复用和知识沉淀,让企业的核心资料掌握在公司手中。

      

            企业网盘中的资料都是在线使用,无论是相关人员还是企业管理者对于项目的情况也可一目了然,并且所有的操作都有记录,是的员工的工作情况、进度,责任都很明晰。


  如果你和项目组成员共同工作过,那你一定经历过以上场景。反复修改、来回传输、沟通合作贯穿于项目的始终,无形中为项目的推进增加了压力。


  对于大型工程图纸文档,GB级别的图纸或媒体文件,传来传去更是不方便,提供工程图纸等复杂文档类型的在线编辑功能


  但如果你将工作项目组搬上我们的企业网盘,那么以下几大功能将大大降低工作阻力,让你收获别样的办公体验。


  灵活权限配置,规范操作流程

  在云端成立项目组后,所有项目文档都可以被统一存储在云平台,便于资料的汇总和调取。为了明晰工作范畴,合规展开工作,项目负责人可以给每个人分配上传、下载、新建、重命名等多种自定义文件操控权限,让每一个对应的文件/文件夹都由专人负责,避免越界操作的发生。


  多人在线编辑,团队并行工作

  立项书等文档的撰写涉及到客户需求、自身优势、项目预算等多方面内容,需要团队各司其职,配合完成。 企业网盘的可以多人同时在线编辑同一份文档 。@同事、添加注释等功能增强了互动的时效性。除word格式外,excel、ppt,工程图纸都可进行多人在线编辑。


  历史版本管理,记录一键找回

  在文件需要进行多次修改调整时, 企业网盘会自动保存每一位用户的操作痕迹,以历史版本的形式逐一呈现,避免再出现文件夹中存放着XXX(第一版).doc、XXX(第二版)·doc……的情况。项目组成员可针对系统自动保存的每一个历史版本进行恢复、下载、预览、添加说明等操作,所有记录一键找回。


  文件外链分享,轻松沟通客户

  在与客户沟通的过程中,项目组成员可以在鑫朗企业网盘内新建一个专用文件夹用来收集、传输文件,并通过外链功能将文件夹链接分享给客户。这样,项目组成员和客户便可以在设定了上传、下载权限的环境中安全无风险地进行资料反馈,跨空间高效展开工作。


  文件灵活锁定,规避操作混乱

  如果项目组成员需要保证文档只能由自己进行编辑,以防操作冲突,打乱原有内容,可以将文件进行自定义时长的锁定,短至15分钟,长至1年。在此期间其他人无法更新文件内容,保障了自己对文件的控制权。


  权限设置、 历史版本、外链分享、文件锁定这五个功能的搭配组合从文件编辑、分发、汇总、管理多方面为项目组工作的展开提供了便利,让团队的协作办公更加高效,沟通更加顺畅及时,助力项目高质量完成!