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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-12-21 14:57:53     热度:642

   企业网盘跨区域机构实现共享在线协同办公



  企业网盘客户背景及需求:


       异地,跨部门无需再文件传来传去,在线协同,云盘加密 ,无需担心员工共享带来的文档泄密问题;协同文档消息提醒,文档自动历史版本记录,恢复溯源,记录一键操作;调高效率,保障文档安全。

    

      定稿文档可以通过流程审批归档,避免版本错误,造成工作失误。鑫朗安全云,保护文档安全的在线协同企业网盘,提高企业办公效率,管理企业的文档。

  客户设有多个分支机构, 随着业务的迅速发展,数据存储于管理面临挑战:


  挑战一:文档无法统一管理。多地区、多项目,文件分散没有统一管理,查找及备份极其不便。员工文件存放在自己电脑本地,职位调动后重要文件经常丢失。


  挑战二:文件共享与协同制约工作效率。内部文档传阅频繁,经常需要同一文件重复发送多次且增加人员无意义工作。文件在本地编辑崩溃后需要大量重复性工作,才能保证文档多人协同编辑。


  挑战三:重复文档带来的硬件存储资源浪费巨大。


  实现云端存储和高效协同

  文档统一管理,权限控制保障企业数据访问安全

  (1)可按地区、按项目分门别类把资料统一管理,可随时查找的同时又可分配权限查阅。

  (2)切片存储:文件切片存储保障数据安全。同时分享链接功能也避免一份文件多次发送浪费空间。


  文档高效协同共享,提高协作办公效率


  (1)离职/调岗员工文件一键交接, A员工离职后文件一键转至B员工,免去文件丢失烦恼。

  (2)文档上传网盘使用在线编辑,文档不再丢失、崩溃。

  (3)文件通过外链一键分享,实现同一文件部门之间的文件分发和共享,提高协同办公效率


  多终端访问提高移动工作效率

  Android、IOS、PC等多终端可随时随地在线查看、在线编辑、分享文件,提高移动办公效率。