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来源:www.z-top.net     更新时间:2022-01-03 19:26:27     热度:1265

  百度网盘在线文档功能及企业网盘功能介绍


  概述:很多时候由于需要互相讨论或是协助的关系,还需要进行多人合作,这时候应该怎么办呢? 多人协作文档是企业网盘重要的功能实现。想要更顺利的进行工作,并且记录工作内容或是重要信息,使用文档就是比较常见的方式,不管是什么行业的公司,文档数量肯定都不会少。


  如果正在使用的企业网盘不具备多人协作文档功能,实际上就会导致工作流程更加复杂,只是一个存储作用,没用充分发挥共享云盘的作用。


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  现在的网盘之争,焦点已经不是容量和速度,云盘商把目光盯在了在线文档和协作办公上,这个领域才是更有用户粘度,更能留住用户的,比如阿里云网盘,及腾讯文档,就更不要 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 了。


  百度网盘也将推出在线文档功能


  导航工具栏上有“新建在线文档”按钮,点击进入,百度网盘在线文档提供有文档模板库,分学习、工作、生活三个场景,可以方便搭建文档架构。

  同步协作功能,但可以方便地分享给好友,有效期可为1天、7天、永久,都需要提取码,还可以设置“允许转存和导出文档,保存和下载文档中的附件”。


  专业的企业共享协同网盘一般要具备以下的功能,以鑫朗安全云盘为例:


  支持windows下任意文件格式的在线编辑,如word,ppt,excel ,cad、ug,solidworks,ps ,多媒体等等,并且云盘的文档未经授权拿不走,实现共享便利行的同时,防止泄密


  内外部共享

  根据项目需求,与同事或合作方等外部人员建立共享文件夹,保证多方信息同步。


  文件权限管控

  设有7级的文件权限设置,对不同岗位成员设置所有者、编辑者、上传者等7级协作级别,保证文件不被无权限的人访问,在保证文件安全前提下实现各种协作需求。


  详尽操作记录

  所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。


  多人同时在线编辑

  支持文件在线编辑,office支持多人同时编辑同一份文件,多人协作开展工作。


  消息提醒

  支持实时消息提醒,如文件评论、分享消息;支持文件订阅,文件修改或更新时推送信息。


  文件安全多重防护

    保存在云存储系统的文件均为密文,在传输以及存储过程中杜绝被窃取可能。


  水印预览

  可对重要的文件夹开启水印预览。


  设备与端登录限制

  限定成员只能在企业允许的设备登录 。


  操作记录

  成员任何文件操作均有动态记录和操作日志。