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来源:www.z-top.net     更新时间:2022-01-05 17:20:16     热度:734

  企业文件共享网盘如何实现在线办公


  越来越增长的信息文件,导致某些企业的文件共享方式相对落后,当这些企业的信息化程度不能跟上步伐的时候,这种落后的企业文件共享方式就会导致企业内部协作效率下降, 企业文件共享是某些企业迫不及待的问题,如何文件共享,如何有最快的检索、最好的协作方式?


  对企业文档,图纸,视频等各种文件类型实现:


  版本管理:删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中,用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。


  在线浏览与编辑: 对常用文件类型如:PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。


  对设计行业实现在线编辑协同:对cad,solidwork,pro/e,photoshop等复杂文档类型客户在线编辑,这样大的文档无需传来传去,节省时间。


  传统文件共享的问题:

         有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享,并且需要满足一下要求:


  1.文件可以直接打开不用下载好了才能打开,就像共享文件那样,但是如果用这个方法,管理起来太复杂,人比较多.

  2.几十个人共同使用,文件目录结构比较复杂,能够相对方便的管理权限问题.


  我们的安全云盘实现在线编辑,共享协同,让办公更方便,提升工作效率,让企业资料集中在企业手中,并且实现了文档的安全保护,一举多得。


  集中存储,提高共享效率

  您团队所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间,无需在数百封邮件中逐一查找,或来回用QQ、U盘传递文件,也不必担心因人员变动导致信息流失.


  共享权限,保护文档安全

  文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级,可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权,子目录自动继承上级目录的权限,也可另行设定权限。


  作业痕迹,便于审计责任到人

  最近三天大家添加、修改、下载了什么文件,都可以根据帐号或部门列表查询,工作细节一目了然,协作环境高度透明。


  版本/日志,版本恢复,无需重头再来

  版本:永远都是最新的版本,不会因反复修改形成多个文档分散在各处,历史版本永久保存,可随时调阅。

  日志:对文档所有的操作,上传、下载、编辑、重命名等等,都会记录下来,哪些文件何时,被谁做了什么操作一目了然。


  文档编辑锁,多人使用查看

  系统会锁定正在编辑的文档,允许他人阅读,但无法修改,避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。

   

  变动提醒,文档变更及时掌握

  所关注的文档/文件夹有任何变动, 立刻收到提醒,避免版本错用。


  移动访问,随时办公

  出差在外,只需打开手机或平板,即可以轻松查阅、编辑、分享您需要的团队资料和文档。通过这些协作功能,是企业文件共享的效率得到显著的提高!