文件外发管控软件|外发文件加密系统功能介绍

【摘要】企业文档、图纸等一旦离开公司，文档资料实际上也失去了保护，可以任意流传扩散。怎样对文档外发控制?因工作需要，又不得不将文件外发给客户、供应商、合作伙伴，保护外发文件安全性，特别是结构复杂的工程图纸和大的音视频文件，版权保护又不至于影响员工的行为习惯呢?

文件外发管控软件概述：可跟踪文档使用情况，随时改变使用权限，支持各种格式的文件外发，支持GB级大文件外发管理

外发给客户或者合作伙伴的文件，如何做到安全可控?

您担心文件发给他人后就完全失去控制了吗?您担心照片发给别人被滥用吗? 您担心图纸发出后被随意拷贝吗? 您担心重轻要文档发给别人参考后，就被易复制吗?您担心图片发给别人被肆意转载吗?

针对用户的GB级大文件外发而设计的文件外发控制系统，防止二次扩散。

支持普通文档、培训课件、音视频、复杂工程图纸

当客户需要将重要数据外发给客户、代理商、合作伙伴等人员时，文件安全外发跟踪系统将数据生成外发文件发出，根据需要设定外发文件以下各种安全控制：

1. 当外发文件打开时，可设定用户身份验证、密码等方可阅读文件；可设定指定的电脑打开外发文件，防止二次扩散。

2. 同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，且用户可以实时跟踪外发文件使用情况，也可以随时改变，或者取消访问权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。

3. 外发文件事前控制访问人员、访问权限(禁止打印、禁止截屏、时间期限等)。

4. 授权用户访问该加密受控外发文件，无需安装任何插件，即可在授予权限范围内访问外发文件，避免泄密。

5.设定联网验证的情况下制作方可随时对外发文件远程二次授权，或回收权限。

6.访问次数、访问时间期限已至，可直接远程二次授权，无需重新制作外发文件，而后再次通过网络缓慢传输，大大提高效率;对多个外发文件直接任意编辑组合，且授予的外发文件权限不变。

7. 文件外发管理系统，可设定外发文件在超过设定的次数，时间等授权时到期自动删除。

【文件外发控制】应用场景适用群体

教育培训行业

对学校、培训机构对重要的数据就是培训课件，担心会被copy或录像等方式泄密，可通过文件外发管理系统只读功能，对课件进行加密安全保护

政府、公安、税务等

对政府、公安、税务等事业单位，很多机密文件需要安全交互，可通过文件外发系统实现安全拷贝，即可满足不同的安全需求，又不会造成泄密

银行智能柜台机维护

银行各种智能柜台机在维护的时候，存在感染病毒、违规安装非法软件、重要日志文件被拷贝走等安全风险，可通过文件外发控制软件银行定制化版本，对各种智能柜台机进行安全维护，有效规避这些安全风险爆发

图纸设计工程设计行业

对机械设计行业完成图纸设计后，需要发送给供应商去生产，担心图纸泄密。可通过文件外发系统对CAD、Alias 、UG、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、Proe、CorelDRAW等，实现可编辑修改，拿不走，且可指定格式导出生产。

企业用户

企业对财务数据、敏感文件等需要拷贝到外办公、安全、交互等情况下，存在担心泄密风险。文件外发控制软件的功能，可以满足企业不同的岗位拷贝不同的资料，不同的安全权限保护。

军工部队行业

部队涉密文件、内网数据等，都需要通过专门的文件外发系统来实现涉密文件的安全交互，文件外发管理系统采用国家标准的加密算法对数据加密保护，保证设备中的数据在其整个生命周期中的安全可控