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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-07-02 20:43     热度:

  公司的设计图纸需要外发如何保证甲方不发给别人?


  概述:从事设计行业的公司,如平面设计稿、家居方案图、CAD图等等,是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性,图纸内容易泄露,所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。我们公司有一些设计图纸经常发给甲方看怎么才能不让他们发给别人,文件外发控制
 

  制造企业,向外协企业发放图纸

  问题:你是产品设计方,要把图纸发给外协企业制造,可你又很担心图纸被篡改、流失、甚至被对方稍加改变就变成了别人的设计。和对方签署保密协议吗?由于发现、举证困难,又有多大的约束力?
 

  参与投标,向甲方发放标书

  问题:参与投标,标书中包含了设计方案,甚至为了表明已方的优势,还包含了大量的技术内容。可又担心甲方拿着你的标书,去找另一家公司合作。
 

  广告、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图等

  问题:广告、装饰设计、咨询公司等向意向客户发放设计方案、效果图等。而此时客户还处于咨询、选择阶段,没有签约。你担心客户拿着你的资料,去找另一家公司合作。
 

  兼职设计师怎样保护自己的劳动利益

  问题:你是兼职设计师,担心自己的利益无法保证,如(设计方案/咨询报告/手绘样图/二维和三维的设计图纸/Flash/效果图/视频等) ,设计和作品被采用却没得到报酬。
 

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  因此外发图纸文件会遇到以下这些问题:
 

  1.例如psd源文件、CAD图纸等,如果发送给客户后,客户任意盗用。
 

  2.客户擅自修改、打印使用外发图纸文件,并拒绝后续的合作付款。
 

  3.对外发图纸文件内容通过截图、拷贝、拍照等非正规手段,获取图纸内容信息。
 

  4.无法对外发行为进行管控和审计,若发生图纸泄漏事件不能追根溯源,及时止损。

  5.缺乏有效的审批审核过程,无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文
件交换的现象。

 

  6. 因设计流程较长,研发人员的开模图纸容易在工作流程中遭到泄露。
 

  面对诸如此类的众多问题,其实,对于外发文件的安全管理,防泄密系统已有了成熟、稳定的信息安全解决方案了。
 

  1.企业内部通过防泄密系统如加密软件、核心资料通过加密云盘进行防泄密保护;
 

  2.对外协同文件,通过加密软件或加密网盘的文件外发控制功能实现文件外发的安全管控。
 

  文件外发控制保护效果:

  1.根据外发图纸文件的重要性,设置不同的认证方式,如口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。只有获得认证的用户才能打开图纸文件,其余用户即便是打开文件,无法读取图纸内容,会呈现乱码;
 

  2.设置外发图纸文件的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式,对于那些有意盗用图纸的客户,还可以设置自动销毁的权限,除此之外还可以通过云平台追踪外发文件的实际使用情况,保护公司的利益;

       3.可设置联网验证的情况下,随便调整对方的使用权限和授权时间、次数等,免去如因计划时间延长等重新传送文件的麻烦。

 

  3.添加外发水印的功能,有效防止那些有心之人,通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式,保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性;

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