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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-07-02 12:41:48     热度:28

  企业文档管理软件  共享协同使用权限设置,防泄密


  概述:企业对公司文档、图纸、方案等进行集中管控,条理化分类梳理,达到企业知识沉淀的目的,让企业知识文档掌握在企业管理者手中,也便于协同共享,重复利用,避免企业资料文档,技术文案等在企业中客观存在,领导却不知晓的隐性知识的存在,人员的变动甚至造成这些有价值的隐性知识的永久丢失。
 



  本文档管理系统适用于各种企业单位,如制造工厂、工业设计的行业、广告设计行业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位,教育培训机构,国际贸易公司,调查与咨询的公司,广告、法律、装饰设计、咨询公司等设计方案、效果图 ,如工程图纸,培训视频课程,效果图,教育ppt课件,office 办公文档等,各种格式在线编辑协同,并提供文档安全防护,未经授权拿不走,防泄密扩散;对外发文档资料进行安全管控,防止二次扩散。
 

企业文档管理

  1.文档 管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有上传、下载、删除的权限。
  
       2.提供企业级回收站,防止文档有意及无意的文档删除,损坏等,文档提供多个历史版本,对任意历史版本进行预览和一键恢复。
 

  3.文件管理软件系统客户端上, 导入您需要的文档,或者是新建文档 ;也可以设定只读权限,如需上传文档资料,通过 流程审批的方式定稿,避免类似给到用户、生产现场的图纸资料等的版本混乱问题,而使用者、生产车间人员对发布的图纸是只读权限。
 

  4.您可以设置文档属性和共享权限。设置好后保存文档。 您也可以 存放在“私人文件夹”中。您可以在“私人文件夹”或“最近操作文档”中查看到这个文件,可以通过右键选择设置文档属性和共享权限,在联网的情况下,可以异地访问资料。

        5.在云盘加密模式下,管理员也可授权允许缓存文档到用户电脑上,脱网使用,便于如施工现场使用电子文档但不能联网的场景 ,但是仍然保护文档的安全,防止扩散。
 

  6.对文档管理系统中的文档,可以由管理人员全权管理相关人员的使用权限;也可以由文档管理系统管理员进行再授权,针对相应部门、项目目录授权相关负责人自行管理自己负责的文档资料,授权其他人对这些资料的访问权限;对于企业规模较大的,项目类别较多的情况,允许相关负责人的再授权,由其自行管理负责的核心资料的访问使用权限,可以使文档、项目文件管理更具有针对性。
 

  如果不授予项目管理人员的解密权限,则可以保证文档内部自由使用, 避免未经授权拿走泄密的情况。
 

  7.文档管理者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。
 

  8.文件管理软件系统管理员工作界面不涉及任何文档,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等操作,即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。
 

  9.所有的文档加密存储,防病毒,支持各种文档格式在线编辑,消息提醒,流程审批,屏幕水印,防截屏,防打印;既可企业内部私有云盘部署,也可以布置在如华为云服务器,阿里云服务器上,在实现共享协同,移动办公的同事,防止泄密。企业文档只有用户自己能够访问,云服务器共享上也不可访问文档管理系统的文档,保护文档安全。

       
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