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来源:www.z-top.net     更新时间:2021-07-02 19:10     热度:

  让文件阅读后或到期后自动销毁


  工作中有重要的文档只能发给特定的人,除了加密,还有什么方法或工具呢?这其实是自动销毁,让对方阅读或使用后“阅后自焚”。
 

  有时候我们将一些敏感文件发给别人,不管是word,excel,pptpdf,还是视频,音频、CAD工程设计图纸文件还是课件等,希望给文档设置一个有效期,让文件、图纸到达一定期限之后无法打开。并且无法复制和转发,只能在有效期内阅读,甚至到期后自动删除。
 

文件到期自动销毁

 

  互联网时代,企业想要好的发展必须要保护的就是机密数据和核心资料,只要是关系到知识产权和著作权的就是必须要捍卫的东西。企业内部往往会有很多措施来防治文件数据的泄露,不管是硬件还是软件上都会有。但是对于很多有企业公司来说,外部交流是难免的,企业会碰到需要将一些重要的数据文件外发给协同厂商 、客户以及合作伙伴,就会担心这些文档将不会受控制,被任意拷贝,转发,传播,扩散 ,从而给企业造成麻烦甚至不必要的损失。因此,如何确保机密数据文件在企业外发后依然可以处于安全控制状态,是企业所需解决的安全管理问题。
 

  文件外发控制软件就是实现这样的管理目标的工具软件,能够实现外发出去的文件,图纸等使用权限,如只读、编辑、时间、次数,是否允许打印、截屏,或限定指定电脑使用。
 

  在设置联网验证的情况下,可以查看对方的使用记录并可更改对方的使用权限设置。产品介绍 文件外发控制

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